Форма счета-фактуры: произвольно или обязательно

Тематики: НДС

Обязаны ли мы на счетах-фактурах в правом верхнем углу писать: «Приложение 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур…»?

Согласно ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.

То есть в пунктах 5 и 6 ст. 169 НК РФ перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура, дающий покупателю право на налоговый вычет по НДС.

В настоящее время на практике применяется форма счета-фактуры, которая является приложением 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914.

Однако ни в п. 5, ни в п. 6 ст. 169 НК РФ не сказано про необходимость указывать в счете-фактуре, с применением какой именно формы счета-фактуры был составлен данный документ.

П. 2 ст. 169 НК РФ прямо предусмотрено, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Следовательно, в силу п. 2 ст. 169 НК РФ тот факт, что в правом верхнем углу счета-фактуры не будет указано «Приложение 1 к Правилам…», безусловно, не может являться основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Более того, в налоговом законодательстве не говорится о праве Правительства РФ утверждать форму счета-фактуры, обязательную для применения всеми налогоплательщиками НДС.

Поэтому форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914, является лишь рекомендательной (в отличие от самих Правил…, которые в соответствии с п. 8 ст. 169 НК РФ являются обязательными к применению).

То есть Вы вправе вообще не использовать предложенную Правительством РФ форму счета-фактуры и разработать свою собственную форму этого документа.

Главное, чтобы в Вашей форме присутствовали все реквизиты, перечисленные в пунктах 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

С другой стороны, в налоговых правоотношениях сложилась устойчивая практика, в соответствии с которой все налогоплательщики НДС применяют форму счета-фактуры, утвержденную Правительством РФ.

Поэтому если Вы решите исключить какие либо реквизиты из утвержденной Правительством РФ формы (в частности, надпись в правом верхнем углу счета-фактуры) либо вообще применять свою собственную форму счета-фактуры, то право на получение вычета по такому счету-фактуре Вашим покупателям, скорее всего, придется отстаивать в суде.

А какое решение вынесет суд – неизвестно, поскольку судебная практика по этому вопросу не сложилась.

Кроме того, в правом верхнем углу счета-фактуры указывается не только название, но и редакция документа, а значит, и редакция примененной формы счета-фактуры (в настоящее время применяется форма счета-фактуры в ред. постановления Правительства РФ от 11.05.2006 г. № 283).

Учитывая то, что в форму счета-фактуры не раз вносились изменения, указание в правом верхнем углу формы на редакцию этого документа служит сигналом для налоговиков, что Вы руководствуетесь действующей формой, с учетом последних внесенных в нее изменений.

Таким образом, указывать в правом верхнем углу счета-фактуры «Приложение 1 к Правилам…», строго говоря, не обязательно, но весьма желательно, поскольку это поможет Вам избежать лишних споров с проверяющими.

Тем более, что любая компьютерная программа при распечатке формы счета-фактуры автоматически проставляет данный реквизит в правом верхнем углу счета-фактуры.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Форма счета-фактуры: произвольно или обязательно

Еще по теме: