Оплата услуг подотчетными лицами
ООО на обычной системе налогообложения. Подотчетные лица приносят квитанции на полученные услуги: мойка и ремонт арендованной машины, услуги автопарковки, изготовление ключей офиса и пр.
Можно ли их принимать в себестоимость? И как , если при осуществлении наличных расчетов с юридическими лицами обязательно применение ККТ?
В соответствии со ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязательно должна применяться контрольно-кассовая техника.
Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Минфин РФ письмом от 29.12.2003 г. № 16-00-24/56 сообщил, что до выхода соответствующих актов Правительства РФ действуют утвержденные (постановление Правительства РФ от 30.07.1993 г. № 745) Минфином РФ по согласованию с Государственной межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам формы документов строгой отчетности (квитанции, путевки, билеты, талоны и т.п.), которые подлежат использованию при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.
В настоящее время предприятия и индивидуальные предприниматели при выполнении бытовых услуг используют бланки строгой отчетности, утвержденные письмом Минфина РФ от 20.04.1995 г. № 16-00-30-33.
Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 перечисленные в вопросе виды услуг относятся к бытовым услугам по кодам:
013413 Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
017103 Уборочно-моечные работы;
017200 Ремонт легковых автомобилей;
017608 Хранение автотранспортных средств на платных стоянках.
Последние три вида услуг относятся к подгруппе 017 000 «Техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования».
В письме ГНС РФ от 31.03.1998 г. № ВК-6-16/210 «О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин» (документ действующий) приведена таблица, в которой показано использование бланков строгой отчетности по видам бытовых услуг.
|
Код услуги (без контрольного числа)
|
Наименование услуги
|
Номер применяемой формы бланка строгой отчетности |
|
013400
|
Ремонт и изготовление металлоизделий |
БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
|
|
017100
|
Техническое обслуживание легковых автомобилей |
БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
|
|
017200
|
Ремонт легковых автомобилей
|
БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
|
|
017600
|
Прочие услуги по техобслуживанию и ремонту автотранспортных средств |
БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
|
Обратите внимание!
Наряду с формой БО-14 применяются контрольно-кассовые машины (письмо Минфина РФ от 11.04.1997 г. № 16-00-27-15, письмо ГНС РФ от 31.03.1998 г. № ВК-6-16/210).
Поэтому если при оказании услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля (в том числе мойке, стоянке) подотчетному лицу выдали бланк строгой отчетности по форме БО-14, к данному бланку обязательно должен быть приложен кассовый чек.
При ремонте и техническом обслуживании автомобилей может применяться форма БО-1.
При проведении ремонтных работ, не требующих затрат материалов, используется форма БО-3.
Для оформлении всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика (ремонт автотранспортных средств, шиномонтаж, ремонт и изготовление металлоизделий), применяется форма БО-9.
Таким образом, если за оказанные услуги выданы бланки строгой отчетности по формам БО-1, БО-3, БО-9, наличия кассового чека для подтверждения произведенных затрат не требуется.
Бланк строгой отчетности по форме БО-14 без чека ККМ не будет являться документальным подтверждением произведенных затрат.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!