Ведение трудовых книжек

Тематики: Индивидуальный предприниматель

С 1 октября 2006 г. индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки. А что делать с работниками, работающими без внесения записи в трудовую книжку (по договору, зарегистрированному в администрации), зарегистрировать расторжение и завести трудовую книжку?

С 6 октября 2006 года согласно ст. 309 Трудового кодекса РФ (в ред. от 30.06.2006 г.) работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

До указанной даты документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления. До 06.10.2006 г. работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Федеральным законом РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ, не утверждены переходные положения относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Закона.

Однако выход из сложившейся ситуации содержится в самом Трудовом кодексе РФ.

С 06.10.2006 г. в соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При этом, соответственно, органы местного самоуправления с 06.10.2006 г. больше не регистрируют заключение и расторжение трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником.

Получается, что если работник индивидуального предпринимателя решил расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, после 6 октября 2006 года, то факт расторжения не будет ничем подтвержден (так как регистрации больше нет).

В данном случае работник не сможет подтвердить свой трудовой стаж за период работы у индивидуального предпринимателя.

Вновь обратимся к ТК РФ.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

А ст. 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Следовательно, с 6 октября 2006 года индивидуальный предприниматель — работодатель обязан при расторжении трудового договора с работником произвести соответствующие записи в трудовой книжке работника.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Таким образом, исходя из анализа норм ТК РФ, можно сделать следующий вывод.

Индивидуальный предприниматель — работодатель должен внести в трудовую книжку работника, принятого на работу до 6 октября 2006 года, запись о приеме на работу.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Следовательно, для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу уже работающих сотрудников индивидуальный предприниматель должен издать приказ (распоряжение), датированный от 6 (или далее) октября 2006 года.

Например:

Предприниматель без образования юридического лица

Иванов И.И.

Приказ

№ 1 от 06.10.2006 г.

Приказываю:

Петрова Петра Петровича принять на работу в должности менеджера по продажам с 10 мая 2004 года с окладом 5 000 рублей.

Основание: трудовой договор от 10.05.2004 г.

В трудовой книжке Петрова П.П. запись о приеме на работу будет выглядеть следующим образом:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.
4	10	05	2004	принят на работу в должности менеджера по продажам	приказ № 1 от 06.10.2006 г.

Обратите внимание!

Когда редакция подготовила данный ответ на вопрос к печати, было обнародовано письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 г. № 5140-17, в котором содержится аналогичная позиция.

Цитируем:

«в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

(конец цитаты).

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Ведение трудовых книжек

Еще по теме: