Выплаты работникам за счет чистой прибыли и страховые взносы

В ООО разработано положение, согласно которому компенсируются затраты по использованию личного автотранспорта для служебных целей. Согласно этому положению работнику компенсируются также затраты на страхование автомобиля по КАСКО за счет прибыли. Подлежит ли сумма страхования по КАСКО обложению страховыми взносами?

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

П. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п.п. «и»).

Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, сообщило Минздравсоцразвития РФ в письме от 06.08.2010 г. № 2538-19, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (в частности, транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.

То есть организация должна располагать копиями документов как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Обязанность работодателя производить компенсацию работникам, использующим личный автотранспорт для служебных целей, расходов на страхование автомобиля (КАСКО) законодательством не установлена.

Кроме того, порядок начисления страховых взносов не зависит от того, за счет какого источника осуществляются выплаты.

Следовательно, в Вашем случае на указанные выплаты начисляются страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ.

Распечатать статью