Преимущества уведомлений об исчисленных суммах перед платежными поручениями.

До конца 2023 года организации и индивидуальные предприниматели вправе представлять не уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов (далее — Уведомление), а распоряжения на перевод денег. Но, подача Уведомлений имеет ряд преимуществ.

Представление Уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации предусмотрено пунктами 12 — 16 статьи 4 Федерального закона от 14.07.2022 N 263-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» и ограничено 2023 годом.

Результаты применения указанной нормы в первом полугодии 2023 года показали, что налогоплательщиками допускаются множественные ошибки при заполнении таких распоряжений, что ведет к искажению состояния расчетов с бюджетом, повышает риски возникновения у налогоплательщиков необоснованных недоимок и/или переплат.

Существует ряд преимуществ представления Уведомлений по сравнению с распоряжениями на перевод денежных средств:

— уведомление содержит всего пять реквизитов (КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма);

— достаточно одного уведомления по всем авансам вместо заполнения множества платежных поручений с 15 реквизитами в каждом;

— уведомление может быть уточнено, в то время как уточнение платежных документов с 01.01.2023 не предусмотрено.

Следует отметить, что в случае если в платежном поручении налогоплательщиком допущена ошибка, то исправить ее можно только посредством представления уведомления. При этом в следующих отчетных периодах налогоплательщики также вправе самостоятельно выбирать, по каким платежам им представлять уведомление об исчисленных суммах, а по каким при желании воспользоваться правом не представлять Уведомление об исчисленных суммах в случае, если соответствующее платежное поручение содержит необходимую информацию.

Представить уведомление возможно несколькими способами:

— по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью;

— через личный кабинет налогоплательщика с усиленной квалифицированной электронной подписью;

— для налогоплательщиков, не указанных в пункте 3 статьи 80 Кодекса, предусмотрена возможность представления Уведомлений на бумажном носителе напрямую в налоговый орган или через почту.

Кроме того, Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» внесены изменения в пункт 9 статьи 58 Кодекса в части возможности представления индивидуальными предпринимателями Уведомления в электронной форме через личный кабинет в виде документа, подписанного усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Указанные изменения вступают в силу с 01.10.2023.

Отмечается, что процесс заполнения и представления Уведомлений реализован в основных учетных (бухгалтерских) системах, таких как 1С, Контур, СБИС и др.

В связи с тем, что порядок представления Уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации будет действовать до конца 2023 года, у налогоплательщиков для перестроения учетных систем есть достаточный период времени.