НДФЛ при выплате дохода дистанционным работникам, которые находятся за пределами РФ

Тематики: НДФЛ

С 1 января 2024 года вознаграждения и иные выплаты, полученные при выполнении работником трудовой функции дистанционно по договору с работодателем — российской организацией или с работодателем — обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированным на территории РФ, приравнены к доходам от источников в РФ[1].

Указанное правило, в том числе, распространяется на дистанционных работников, которые находятся за пределами территории РФ.

Соответственно, трудовые доходы таких дистанционных работников, в том числе нерезидентов, будут облагаться НДФЛ по той же налоговой ставке, что и доходы работников, которые трудятся в РФ – 13 % или 15% в зависимости от размера дохода.

Обратите внимание, что исчислять, уплачивать и декларировать НДФЛ будет обязан работодатель налоговый агент независимо от того, будет ли дистанционный работник резидентом РФ или нерезидентом.

Перечислять суммы исчисленного и удержанного налога с доходов дистанционного работника, который находится за пределами РФ, следует так же, как и с доходов обычных работников, которые трудятся в РФ, – за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца – не позднее 28-го числа текущего месяца.

Напомним, до 01.01.2024 если в трудовом договоре с работником в качестве места работы дистанционного сотрудника указывается территория иностранного государства, то его трудовые доходы признаются доходами от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Следовательно, работодатель не является налоговым агентом по НДФЛ в отношении трудовых доходов такого дистанционного работника.

Работник самостоятельно исчисляет и уплачивает в бюджет НДФЛ по ставке 13% (15% – с доходов выше 5 млн рублей) и представляет в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ по итогам года, если на 31 декабря этого года он значится налоговым резидентом РФ.

Если по окончании календарного года дистанционный работник приобрел статус налогового нерезидента РФ, то есть провел за границей больше 183 дней, то НДФЛ платить он не обязан.

[1] П. 6.2 ст. 208 Налогового кодекса РФ в редакции федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ, вступающей в силу 01.01.2024.

Распечатать статью