Как внести изменения в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ

Если организация планирует внести изменения в Устав или внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом необходимо заявить в налоговый орган.

Для внесения изменений в учредительные документы или внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо заполнить Заявление по форме Р13014[1].

Заявление по форме Р13014 подается при внесении следующих изменений:

1) Принятие решения о том, что ООО будет действовать/ не будет действовать на основании типового устава.

Обратите внимание, что типовые уставы могут использовать только юридические лица с организационной формой в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Типовые уставы – это готовые учредительные документы, разработанные Минэкономразвития России в помощь участникам ООО.

Выбрать наиболее подходящий типовой устав можно на сайте ФНС России в сервисе «Выбор типового устава».

Всего утверждено 36 типовых уставов, на основании которых могут действовать ООО.

На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

2) В учредительные документы вносятся положения о том, что полномочия выступать от имени юридического лица без доверенности предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга.

Возможность иметь несколько единоличных исполнительных органов (директоров и пр.) появилась в 2015 году (абз. 3 п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ).

Если организация выберет такой способ управления, то при внесении изменений в ЕГРЮЛ должно быть указано: выступают такие единоличные исполнительные органы от имени юридического лица совместно или независимо друг от друга.

Если в ЕГРЮЛ будет зафиксировано, что директора действуют только совместно, то отсутствие подписи на документах хотя бы одного из них делает такие документы недействительными.

Такой способ управления правоведы называют принципом «двух ключей»[2].

3) Принятие решения об изменении размера уставного/складочного капитала, уставного/паевого фонда коммерческой организации.

Как увеличить уставный капитал ООО определено в ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Увеличение уставного капитала ООО может осуществляться:

  • за счет имущества ООО,
  • за счет дополнительных вкладов участников ООО,
  • за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО (если это не запрещено уставом общества).

Решение об увеличении уставного капитала ООО должно быть удостоверено нотариусом.

В каких случаях ООО должно уменьшить уставный капитал и как это сделать определено в ст. 20 ФЗ «Об ООО».

Как увеличить уставный капитал акционерного общества (АО) определено в ст. 28 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.

В каких случаях АО должно уменьшить уставный капитал и как это сделать определено в ст. 29 ФЗ «Об АО».

4) О держателе реестра акционеров АО.

5) О наличии корпоративного договора.

Корпоративный договор (акционерное соглашение) могут заключить между собой участники или акционеры. Он является дополнением к уставу общества и не может ему противоречить.

Он не создает новые права для участников, которые не предусмотрены законом и уставом, но уточняет и конкретизирует их.

6) О наименовании юридического лица.

О том, какие наименования организации недопустимы читайте в № 39 «АБ-Экспресс» за 2023 год.

7) О месте нахождения и адресе юридического лица.

О том, какой адрес подойдет в качестве юридического адреса организации читайте в № 39 «АБ-Экспресс» за 2023 год.

8) Сведения об участниках организации.

Сведения об участниках ООО могут измениться в следующих случаях:

  • исключение из общества участника. Это возможно в случае, если такой участник грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет (ст. 10 ФЗ Об ООО);
  • выход участника из ООО (ст. 26 ФЗ Об ООО);
  • прием в ООО третьих лиц (ст. 19 ФЗ Об ООО).

9) Сведения о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу.

В каких случаях ООО может приобрести долю в своем уставном капитале определено в ст. 23 ФЗ Об ООО.

10) О филиале/ представительстве.

Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства открываются на основании решения общего собрания общества.

11) О лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В зависимости от положений устава решения о смене директора в ООО принимается либо общим собранием участников, либо советом директоров (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

В зависимости от положений устава решения о смене директора в АО принимается либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Для получения комплексной информации о лице, которое будет без доверенности действовать от имени юрлица можно воспользоваться сервисом ФНС России «Прозрачный бизнес».

С помощью этого сервиса можно получить следующую информацию:

12) О кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) подлежащих внесению/исключению из ЕГРЮЛ.

Как правильно выбрать ОКВЭД смотрите в № 39 «АБ-Экспресс» за 2023 год.

13) Исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении.

Ошибки могут возникнуть при первичной регистрации или при внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Ошибки могут появиться как по невнимательности заявителя, так и сотрудника ФНС или в результате технического сбоя.

Примеры ошибок:

  • ошибка в сведениях о руководителе;
  • ошибка в юридическом адресе;
  • ошибка в наименовании организации;
  • ошибка в размере уставного капитала;
  • ошибка в данных участника, в том числе в размере доли.

При заполнении Заявления по форме Р13014 важно учесть следующие моменты.

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности – директор.

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителями являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо.

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации юридического лица, а в случае изменения места нахождения, документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ.

Заявление по форме Р13014 можно подготовить с помощью программных средств на сайте ФНС России.

Заполненное заявление по форме № Р13014 можно направить в налоговый орган с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Отправить заявление по форме Р13014 через сервис ФНС возможно только при наличии электронной подписи у заявителя.

Документы на регистрацию юрлица по-прежнему можно направить через нотариуса или предоставить в регистрирующий орган на бумаге лично.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо будет уплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Платежный документ на уплату госпошлины можно сформировать с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС России.

Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, и через нотариуса.

Срок регистрации заявления – 5 рабочих дней.

В заявлении необходимо указать электронный адрес.

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении.

При желании документы также можно получить на бумаге.

[1] Утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

[2] https://mgimo.ru/

Распечатать статью