Товарный чек вместо кассового: можно или запрещено?

Какие обязательные документы необходимо прикладывать к авансовым отчетам по подотчетным суммам?

Достаточно ли товарного чека от ИП?

Если да, то какие обязательные реквизиты он должен содержать?

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «ИнтеркомАудит Екатеринбург».

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Налоговое законодательство не устанавливает конкретного перечня документов, подтверждающих понесенные расходы.

Расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно можно установить, какие расходы были произведены.

Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон о ККТ) под расчетами в целях применения ККТ понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

В соответствии с положениями указанного Закона пользователи ККТ обязаны выдавать покупателям при осуществлении расчетов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчетности в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

ККТ, включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением отдельных случаев.

Так, например, предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН) при осуществлении определенных в п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ видов деятельности, вправе не отбивать чек ККТ, но при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

При этом такой документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер товарного чека;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • Ф.И.О. и ИНН предпринимателя;
  • систему налогообложения, применяемую при расчете;
  • признак расчета;
  • наименование и количество оплачиваемых товаров;
  • цену (в валюте РФ) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок;
  • форму расчета;
  • сумму оплаты наличными или в безналичном порядке;
  • должность, фамилию лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю;
  • личную подпись лица, выдавшего товарный чек.
Распечатать статью