Больничный лист работника после увольнения. Расчет по страховым взносам

Работник уволился 01.12.2017 г. 06.12.2017 г. принес больничный лист. С 06.12.2017 г. начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности. Заработной платы нет. Расчет по страховым взносам за 2017 г. сдан, но возник вопрос: правильно ли в Расчете поставлен код категории застрахованного лица НР в Разделе 3 Расчета (он же уже не наемный работник)?
В I квартале 2018 г. этот человек приносил больничный лист за период с 01.01.2018 г. по 31.03.2018 г., то есть я ему начисления сделала и в фонд заработной платы эти суммы встали. Есть ли какие-то особенности при заполнении Раздела 3 Расчета по страховым взносам при такой ситуации? Он не наемный работник, код НР не подходит, а другого кода нет, значит, надо поставить какой-то другой признак, что этот человек уволен, но на больничном?

П. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении, в частности, утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в периодработы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, заболевший после увольнения бывший работник на период болезни признается застрахованным лицом.

Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п.п. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ) в рамках трудовых отношений.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Следовательно, выплата пособия является выплатой в рамках трудовых отношений.

При этом пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами (п.п. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

В соответствии с Порядком заполнения Расчета по страховым взносам, утвержденным приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в частности, в рамках трудовых отношений.

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

В графах 210 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

В графах 220 указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством РФ в соответствии с п. 4 и 5 ст. 421 НК РФ, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица (п. 22.1, 22.2, 22.26, 22.27 Порядка).

Следовательно, в Вашем случае по строке 210 подраздела 3.2.1 в месяце начисления пособия указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности.

По строке 220 указывается 0, поскольку сумма пособия не облагается страховыми взносами.

Соответственно, в остальных месяцах отчетного периода в графах 210 и 220 Вы укажете нули в связи с отсутствием выплат в пользу физического лица.

Поскольку в Вашей ситуации уволившийся работник признается застрахованным лицом, то Вы указываете признак застрахованного лица – 1.

Соответственно, и код категории – НР (лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование).