Документальное подтверждение командировочных расходов, осуществленных с использованием платежной карты

(Письмо Минфина РФ от 06.10.2017 г. № 03-03-06/1/65253)

В соответствии с п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

Указанные расходы должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно: должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой.

Согласно п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 г. № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции.

Таким образом, подчеркнул Минфин, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчетработника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществ-ленные расходы.

Распечатать статью