Документы, оформляемые в рамках трудовых отношений: шпаргалка для кадровика

Тематики: Трудовые отношения

В публикации расскажем, какие документы должен оформлять кадровик при наступлении того или иного кадрового события, а также какие документы требовать от работника в отдельных кадровых ситуациях.

№ п/п	Кадровое мероприятие/документы	Статья Трудового кодекса РФ	Форма документа
Прием на работу
1	Приглашение работника на работу. Используется в некоторых организациях и направляется кандидату до официального устройства на работу.	В российском законодательстве не закреплено	Письменная
2	Приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя. Приглашение оформляется в произвольной форме.	64	Письменная
3	Трудовой договор. Составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.	67	Письменная
4	Приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о недостающих условиях трудового договора	57	Письменная
5	Заявление об отсутствии трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине у лица, поступающего на работу	65	Письменная
6	Приказ (распоряжение) о приеме на работу. С 22.11.2021 указанный кадровый документ оформляется по желанию работодателя	68	Письменная
7	Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, Положение об оплате труда, Положение о премировании, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись.	22, 68	Письменная
8	Заявление работника о продлении срока действия срочного трудового договора в случае истечения его срока в период беременности женщины. (В этом случае работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска).	261	Письменная
9	Требование лица, которому отказано в заключении трудового договора, о причине отказа	64	Письменная
10	Обоснование работодателем причины отказа в заключении трудового договора	64	Письменная
Рабочее время и время отдыха
11	Согласие работника о выполнении им дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату	60.2	Письменная
12	Отказ работника от выполнения дополнительной работы	60.2	Письменная
13	Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение продолжительности рабочего времени, на увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены)	92, 94	Письменная
14	Согласие работника на привлечение к работе в ночное время	96, 259	Письменная
15	Ознакомление работника со своим правом отказаться от работы в ночное время	96, 259	Письменная
16	Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе	99, 259	Письменная
17	Ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы	99	Письменная
18	Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	113, 259, 290	Письменная
19	Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	113	Письменная
20	Ознакомление с правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни	113, 259	Письменная
21	Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, о замене части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно устанавливаемой денежной компенсацией	117	Письменная
22	Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок	124	Письменная
23	Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией	126	Письменная
24	Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы	128	Письменная
25	Согласие работника на направление его в служебную командировку	113, 259	Письменная
26	Ознакомление работника со своим правом отказаться от направления в служебную командировку	259	Письменная
27	Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом	262	Письменная
28	Извещение о времени начала отпуска (заявление на отпуск по графику работнику писать не обязательно).	123	Письменная
Материальная ответственность
29	Соглашение, прилагаемое к трудовому договору, о конкретизации материальной ответственности сторон этого договора	232	Письменная
30	Специальный договор о вверении работнику ценностей	243	Письменная
31	Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	244	Письменная
32	Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности	244, 245	Письменная
33	Объяснения работников для установления причины возникновения ущерба	247	Письменная
34	Обязательство о добровольном возмещении ущерба	248	Письменная
Оплата труда
35	Заявление работника о производстве оплаты труда в иной форме. (Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. Однако по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, главное, чтобы это не противоречило законодательству РФ и международным договорам РФ. При этом работодателю стоит помнить, что доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы).	131	Письменная
36	При выплате заработной платы работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, о размерах и об основаниях произведенных удержаний. Форма расчетного листка разрабатывается и утверждается работодателем.	136	Письменная
37	Соглашение сторон трудового договора о размере возмещения расходов, которые осуществил работник при использовании личного имущества (инструмент, личный транспорт, оборудование и т.п.).	188	Письменная

(Продолжение в следующем № 24 «АБ-Экспресс»)

При написании публикации использованы положения Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Документы, оформляемые в рамках трудовых отношений: шпаргалка для кадровика

Еще по теме: