Доверенность на представление интересов юридического лица

Тематики: Хозяйственная деятельность

Доверенность на представление интересов юридического лица является одним из важных инструментов в деловой и правовой сфере.

Основной целью доверенности является взаимодействие с третьими лицами без необходимости присутствия руководителя юридического лица. Это облегчает и ускоряет процесс заключения договоров, осуществления сделок, представления юридического лица в судебных и административных процедурах.

Форма доверенности

Исходя из определения, которое закреплено в ст. 185 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или другим лицам) для представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность должна оформляться только в письменной форме.

При этом различают простую письменную форму доверенности и нотариальную форму доверенности.

Простая письменная форма доверенности

Простая письменная доверенность на представление интересов организации удостоверяется подписью её руководителя или иного лица, который уполномочен на это законом или учредительными документами^[1] (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Обратите внимание, что отменено обязательное проставление печати организации на доверенности от имени юридического лица.

Это связано с тем, что в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью исключено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.

Однако, в некоторых случаях проставление печати на доверенностях обязательно. Так, к примеру ч. 5 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) установлено, что доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации (иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом) и скреплена печатью организации (при наличии печати).

Если представитель организации предъявил суду доверенность на представление интересов только за подписью руководителя, но без заверения ее печатью, то суд запросит учредительные документы.

Если в них будут содержаться сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена не только подписью ее руководителя, но и одновременно печатью организации. При несоблюдении должного удостоверения суд откажет лицу в представительстве^[2] и не допустит его в процесс.

Доверенность на бумажном носителе должна быть подписана собственноручно, т.е. «живой подписью».

Иногда встречаются ситуации, когда доверенность контрагента заверена факсимильной подписью руководителя.

Насколько это правомерно?

Ответ содержится в ст. 160 ГК РФ, которая устанавливает, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

На сегодня российское законодательство не предусматривает возможности использовать факсимиле на доверенностях.

Поэтому единственный случай, когда доверенность можно подписать с помощью факсимиле – это заключение соглашения с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность.

К примеру, можно зафиксировать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны с использованием факсимиле руководителя организации-покупателя.

Нотариальная форма доверенности

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена.

Заверить доверенность у нотариуса на совершение любых сделок и действий можно и по собственному желанию доверителя.

Какие документы запросит нотариус для удостоверения доверенности

При оформлении доверенности от имени юридического лица нотариусу необходимо предоставить устав, документы, подтверждающие полномочия его органов (в т.ч. протоколы, решения), выписку из ЕГРЮЛ (для подтверждения правоспособности).

Где можно проверить нотариальную доверенность

Проверить выданную нотариусом доверенность можно на сайте Федеральной нотариальной палаты в сервисе «Проверка доверенностей по реквизитам».

Виды доверенностей

В зависимости от характера и объема представляемых полномочий принято различать:

генеральные,
специальные
и разовые доверенности.

Официально понятия «генеральная» доверенность не существует.

Как правило, под этим понимают доверенность на совершение самого широкого круга юридически значимых действий: регистрационных, представительских, а также действий, связанных с распоряжением движимым и недвижимым имуществом доверителя.

Специальная доверенность оформляется для совершения каких-либо специфических действий. К примеру, на представительство в суде, на совершение регистрационных действий с недвижимостью.

Как правило, на основании такой доверенности представитель совершает оговоренные действия в течение длительного времени на постоянной основе.

Разовые доверенности выдаются для исполнения разового поручения: получения почтового отправления, заключения конкретного договора купли-продажи, получения товара и проч.

Содержание доверенности

Доверенность на представление интересов организации должна содержать следующие реквизиты:

1) наименование документа (Доверенность);

2) место выдачи;

3) дату выдачи;

Обратите внимание, доверенность, в которой не указана дата выдачи, ничтожна, поскольку в этом случае невозможно определить срок ее действия.

4) сведения о представляемом и представителе:

в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и отчество полностью, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства;
в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер;

5) полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

6) подпись представляемого или представителя юридического лица^[3].

Кроме того, доверенность может содержать:

1) срок, на который она выдана;

2) указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные признаки этого имущества.

На кого можно выписать доверенность

Представителями по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.

При этом физические лица не обязательно должны состоять с доверителем в трудовых или гражданско-правовых отношениях.

К примеру, от имени организации заключить договор с контрагентом может юрист, который трудится не в этой организации, а в компании, которая оказывает юридические услуги.

Главное требование – это физическое лицо должно быть дееспособным.

При отдельных видах представительства к физическим лицам предъявляются дополнительные требования.

К примеру, представителями в суде могут быть только лица, которые имеют высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности^[4].

Обратите внимание, что при удостоверении доверенности, в которой представителем является юридическое лицо, самостоятельным субъектом гражданского оборота является юридическое лицо в целом, а не его подразделения (филиал, представительство и т.п.) и не какое-либо определенное должностное лицо.

Общее требование к физическим и юридическим лицам, которые могут представлять интересы организации по доверенности – в отношении них не должна быть введена процедура банкротства.

Доверенность может быть выдана одному или нескольким представителям.

Если доверенность выдается на несколько представителей, то каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности.

В доверенности может быть предусмотрено, что представители осуществляют свои полномочия совместно.

Срок и действие доверенности

Доверенность на представление интересов может быть выдана на любой срок – главное определить этот срок в доверенности (ст. 186 ГК РФ).

Напомним, ранее максимальный срок доверенности не мог превышать трех лет. Однако, с 2017 года эта норма отменена.

Если в доверенности не указать срок ее действия, то такая доверенность будет действительна в течение года со дня ее выдачи.

Например, доверенность, выданная 01.05.2023 без указания срока ее действия, начинает действовать 01.05.2023, а срок ее действия истекает 01.05.2024.

Срок действия доверенности может быть определен календарной датой или истечением периода времени (год, месяц, неделя, день).

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на три месяца», или «с первого апреля две тысячи двадцать третьего года до пятнадцатого мая две тысячи двадцать четвертого года».

Кроме того, в качестве срока в доверенности может быть указано событие, которое должно наступить (ст. 190 ГК РФ).

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана «до достижения мной возраста восьмидесяти лет».

Если в доверенности указано, что она действует до определенной даты, то на эту дату она также действует.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 17.04.2019 № 309-ЭС19-4991.

Какие сделки нельзя совершать по доверенности

Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

К таким случаям, например, относятся:

осуществление прав члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа общества (п. 3 ст. 68 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
осуществление прав члена комитета кредиторов (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»^[5]).

Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Доверенности «второй» свежести (передоверие)

Представитель по доверенности должен совершать действия, на которые он уполномочен лично.

Однако, в некоторых случаях он может передоверить их совершение другому лицу.

В частности, передоверие возможно:

если указание на то, что полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, содержится в доверенности;
если представитель вынужден прибегнуть к передаче полномочий по доверенности силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность прямо не запрещает передоверие (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

В тексте доверенности может быть предусмотрена передача как всех полномочий, указанных в ней, так и отдельных полномочий.

Если представитель по первоначальной доверенности передал полномочия другому лицу, то он должен уведомить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.

Следует отметить, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть оформлена в нотариальной форме.

Исключение сделано для доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц: в этом случае нотариальная форма не требуется.

Естественно, что срок действия доверенности, которая выдана в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

Если в первоначальной доверенности указано, что она выдана с правом передоверия, то это не значит, что возможно и последующее передоверие.

Последующее передоверие возможно только в том случае, если это специально оговорено в основной доверенности.

Если юридическое лицо не желает, чтобы представитель передоверил полномочия по доверенности, то в текст доверенности можно включить следующие формулировки:

«доверенность выдана без права передоверия»,
или «передача полномочий по данной доверенности как полностью, так и в части, запрещена»^[6].

Основания для прекращения доверенности

При наступлении определенных обстоятельств действие доверенности прекращается, то есть уполномоченное по ней лицо уже не имеет права представлять интересы юридического лица.

Перечень оснований для прекращения доверенности установлен в ст. 188 ГК РФ.

Перечислим эти основания.

Истечение срока доверенности

Самым естественным основанием прекращения доверенности является истечение ее срока (про сроки мы писали чуть выше).

Отмена доверенности

Доверенность прекращает свое действие в результаты отмены доверенности лицом, выдавшим ее.

Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме.

Отменить доверенность через нотариуса – самый безопасный вариант.

Для отмены нотариусу необходимо подать документ об отмене доверенности. Например, приказ, подписанный руководителем организации. На основании этого приказа нотариус внесен запись об отмене в электронный реестр доверенностей.

Третьи лица будут считаться извещенными об отмене доверенности на следующий день после внесения нотариусом записи в реестр.

Отказ представителя от полномочий по доверенности

Доверенность прекращает свое действие в случае отказа представителя от полномочий по доверенности.

Обратите внимание, если доверенность была выдана нескольким представителям с правом раздельного осуществления полномочий, в случае отказа одного из них действие доверенности прекращается только в отношении отказавшегося от полномочий представителя^[7].

Прекращение юридического лица

Доверенность прекращает свое действие в случае прекращения (ликвидации) юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность.

Доверенность прекратит свое действие и в том случае, если юридическое лицо, от имени которого или которому выдана доверенность, прекратит свою деятельность в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу.

Исходя из положений Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» правоспособность юридического лица прекращается в момент внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о его прекращении.

Следовательно, именно с этой даты выданная или полученная таким юридическим лицом доверенность будет считаться прекратившей свое действие.

Смерть гражданина-представителя

Доверенность прекращает свое действие в случае смерти гражданина, которому выдана доверенность.

Доверенность прекратит действие и в случае признания такого гражданина недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Банкротство

Доверенность прекращает свое действие в случае введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

В соответствии с положениями Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»^[8] полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления.

С открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления должника.

В связи с чем действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов должника, прекращается (подп. 7 п. 1 ст. 188 ГК РФ)^[9].

На том же основании подлежат прекращению доверенности, выданные внешним и конкурсным управляющим должника, когда такой управляющий освобожден (отстранен) от исполнения обязанностей (п. 130 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25).

В заключение

В заключение можно сказать, что доверенность на представление интересов юридического лица играет значимую роль в деловых отношениях.

Она позволяет юридическим лицам эффективно взаимодействовать с третьими лицами и обеспечивает гибкость в представлении интересов.

Однако, необходимость тщательного выбора доверенного лица и подробное описание его полномочий являются ключевыми аспектами для успешного использования доверенности на представление интересов юридического лица.

^[1] В частности, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрена возможность передачи функций директора управляющей организации. Соответственно, если уставом предусмотрено, что полномочия исполнительного органа общества осуществляются управляющей организацией, то доверенность от имени общества удостоверяется подписью руководителя этой управляющей организации.

^[2] Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2(2015), утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015.

^[3] Письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

^[4] Ч. 2 ст. 49 Гражданского процессуального кодекса РФ, ч. 3 ст. 59 Арбитражного процессуального кодекса РФ, ч. 1 ст. 55 Кодекса административного судопроизводства РФ.

^[5] Письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

^[6] Письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

^[7] Письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

^[8] П. 1 ст. 94, п. 2 ст. 126 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

^[9] Письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.