Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Тематики: Хозяйственная деятельность

В современных условиях бизнес часто использует автомобильный транспорт для решения своих задач. Это касается как перевозки сотрудников и грузов, так и выполнения других корпоративных дел.

Для того чтобы сотрудники могли управлять транспортными средствами, принадлежащими компании, в настоящее время оформлять доверенность от юридического лица не требуется. Достаточно лишь вписать сотрудника в полис ОСАГО.

Однако, в отдельных случаях доверенность будет необходима.

А в каких именно – рассмотрим в публикации.

Что такое доверенность, какие права дает и на какой срок оформляется

Доверенность – это официальный документ, который предоставляет доверенному лицу право действовать от имени доверителя в рамках указанных полномочий.

В контексте управления автомобилем доверенность позволяет сотруднику или иному лицу распоряжаться транспортным средством, принадлежащим юридическому лицу.

Доверенность на управление автомобилем может предоставлять различные права, в том числе:

прохождение технического обслуживания и ремонта,
регистрацию и снятие с учета автомобиля,
заключение договоров страхования (ОСАГО, КАСКО),
куплю-продажу транспортных средств от имени организации
и пр.

Доверенность на представление интересов может быть выдана на любой срок – главное определить этот срок в доверенности (ст. 186 ГК РФ).

Напомним, ранее максимальный срок доверенности не мог превышать трех лет. Однако, с 2017 года эта норма отменена.

Если в доверенности не указать срок ее действия, то такая доверенность будет действительна в течение года со дня ее выдачи.

Виды и формы доверенностей

Прежде, чем выдать доверенность нужно определиться, для каких целей она выдается.

Если нужно совершить одно конкретное действие, достаточно будет разовой доверенности. К примеру, забрать в конкретный день корпоративный автомобиль со штрафстоянки.

Если нужно совершить многократно определенные действия, к примеру, ежегодно проходить техосмотр, то потребуется оформить специальную доверенность.

Если предполагается, что работник будет уполномочен совершать любые действия, связанные с владением и распоряжением автомобилем, то следует оформить генеральную доверенность.

Доверенность может быть составлена в простой письменной форме и заверена подписью руководителя и печатью организации.

Однако, в ряде случаев требуется нотариальное заверение доверенности, к примеру, при выезде за границу.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2024 году

Как уже упоминалось, в настоящее время доверенность на управление автомобилем не обязательна. Достаточно вписать в полис ОСАГО лиц, которые допущены к управлению этим транспортным средством.

Ну и не стоить забывать, что у водителя всегда должны быть при себе документы на управляемый автомобиль – свидетельство о регистрации транспортного средства.

Зачем и когда нужна доверенность на автомобиль

Доверенность от организации необходима тогда, когда требуется совершить какие-либо действия по владению или распоряжению корпоративным автомобилем.

К примеру, ГИБДД эвакуировала автомобиль организации на специализированную стоянку в связи с тем, что он был припаркован в ненадлежащем месте. В этом случае сотрудники штрафстоянки потребуют у сотрудника документы, на основании которых он может забрать автомобиль, в частности, доверенность, в которой будет прописано это право.

Другой пример – прохождение техосмотра. Сотрудники пункта техосмотра могут потребовать предъявить доверенность, в которой должны быть прописаны соответствующие полномочия.

Доверенность от организации необходимо оформить и в том случае, когда сотрудник на рабочем автомобиле направляется в командировку в иностранное государство. Таможенная служба обязательно проверит наличие прав на автомобиль, который пересекает границу, поэтому в доверенности необходимо указывать «Разрешается выезд за пределы Российской Федерации».

Доверенность от юридического лица нужно будет предъявить и в случае продажи корпоративного автомобиля, при снятии или постановке на учете в ГИБДД.

Как оформить доверенность на автомобиль

Если доверенность оформляется через нотариуса, то он оформит ее на специальном бланке.

В среднем, оформление нотариальной доверенности от имени юридического лица стоит от 1 000 до 3 000 рублей.

Простая письменная доверенность на представление интересов организации удостоверяется подписью её руководителя или иного лица, который уполномочен на это законом или учредительными документами.

Доверенность на представление интересов организации должна содержать следующие реквизиты:

1) наименование документа (Доверенность);

2) место выдачи;

3) дату выдачи;

Обратите внимание, доверенность, в которой не указана дата выдачи, ничтожна, поскольку в этом случае невозможно определить срок ее действия.

4) сведения о представляемом и представителе:

в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и отчество полностью, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства;
в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер;

5) полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

6) подпись представляемого или представителя юридического лица.

Кроме того, доверенность может содержать:

1) срок, на который она выдана;

2) указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Какие ошибки бывают при заполнении автодоверенности

При заполнении автодоверенности ошибочно не указывают все необходимые данные, такие как:

ФИО и паспортные данные доверенного лица,
данные о транспортном средстве,
полномочия, предоставляемые доверенному лицу,
срок действия доверенности.

Правильно оформленная доверенность обеспечивает юридическую защиту и упрощает выполнение служебных задач, связанных с использованием корпоративного транспорта.