Хранение кассовых документов

Сколько лет необходимо хранить кассовые ленты и кассовые отчеты?

Согласно ст. 5 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с применением контрольно-кассовой техники.

В соответствии с п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 г. № 745 (в ред. от 08.08.2003 г.) на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.

П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ устанавливает, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Таким образом, для целей налогового учета Вы обязаны хранить кассовые документы не менее 4 лет после окончания налогового периода.

Положение по применению контрольно-кассовых машин… устанавливает более длительный срок хранения кассовых документов.

Следовательно, Вы обязаны хранить кассовые документы не менее 5 лет.

Распечатать статью