Изменения с 2024 года порядка заполнения ЕФС-1

Тематики: Страховые взносы

В связи с введением с 2024 года новой формы ЕФС-1 Социальный фонд России 24 января 2024 года на официальном сайте опубликовал разъяснения по отдельным вопросам заполнения Сведений о трудовой деятельности и Сведений о страховом стаже.

В публикации информация представлена в виде вопросов и ответов, а также приведены примеры заполнения указанных разделов формы ЕФС-1.

Вопрос. С сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев, позднее заключается дополнительное соглашение и срок действия договора продлевается еще на 2 месяца.

Как отразить это событие в Сведениях о трудовой деятельности формы ЕФС-1 в 2024 году?

Ответ. В случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия.

Для этого необходимо отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 отмену кадрового мероприятия с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.1» (указанный код соответствует значению «срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев).

При этом отменить ранее представленные сведения следует путем проставления в графе 11 подраздела 1.1 подраздела 1 «Признак отмены записи» знака «X»^[1].

Одновременно в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения, то есть проставить новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» (указанный код соответствует значению «срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев») и реквизитов дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора в подразделе «Основание».

Указание кода вида трудового договора предусмотрено Порядком заполнения новой формы ЕФС—1, которая утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 и представляется с 1 января 2024 года.

Код вида договора указывается в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» и может принимать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
– «0» – бессрочный трудовой договор;
– «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
– «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
– «1» – трудовой договор по совместительству;
– «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
– «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Пример заполнения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1

Обновленная форма ЕФС—1 размещена в разделе «Сервисы» «Формы документов».

Вопрос. Договор изначально был срочный (более 6 месяцев). Затем дополнительным соглашением его признали бессрочным.

Как это отразить в Сведениях о трудовой деятельности формы ЕФС-1 в 2024 году?

Ответ. В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия.

Для этого необходимо отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 отмену кадрового мероприятия с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» (указанный код соответствует значению «срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев).

При этом отменить ранее представленные сведения следует путем проставления в графе 11 подраздела 1.1 подраздела 1 «Признак отмены записи» знака «X».

Одновременно в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения, то есть проставить новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0» и реквизитов приказа о продлении срочного трудового договора в подразделе «Основание».

Вопрос. У работника согласно условиям трудового договора – комбинированный график работы: 3 дня по месту нахождения работодателя и 2 дня дистанционно.

Надо ли указывать в Сведениях о трудовой деятельности формы ЕФС-1 информацию о таком графике работы?

Ответ. В соответствии со ст. 312.1 Трудового кодекса РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В связи с этим, работник, у которого чередуются периоды, когда он трудится дистанционно и по месту нахождения работодателя, в Сведениях о трудовой деятельности формы ЕФС-1 в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ^[2] необходимо указать код «ДИСТ» (дистанционная (удаленная) работа).

Указанное правило закреплено и в обновленных Правилах заполнения формы ЕФС-1 (п. 46 раздела IV Приложения № 2 к Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281).

Пример заполнения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1

Вопрос. Как быть, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно? То есть в Сведениях о трудовой деятельности формы ЕФС-1 надо указать одновременно два кода «НЕПН» и «ДИСТ»?

Ответ. В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1) «НЕПД» – работа на условиях неполного рабочего дня,

2) «НЕПН» – работа на условиях неполной рабочей недели,

3) «НДОМ» – работа на дому,

4) «ДИСТ» – дистанционная (удаленная) работа.

При этом приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Таким образом, в данном случае в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ необходимо указать код «НЕПН».

Вопрос. Нужно ли подавать Сведения о трудовой деятельности» формы ЕФС-1 при переводе работника с неполного рабочего дня на полный?

Ответ. При переводе работника с неполного рабочего дня на полный необходимо представить в Социальный фонд России подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.

При этом в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо проставить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».

Вопрос. В каких случаях и в какие сроки необходимо подавать форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 формы ЕФС-1?

Ответ. С 1 января 2024 года в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 добавили сведения «Назначение выплат по ОСС».

Указанные сведения предоставляются в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил (п. 55 раздела IV Приложения № 2 к Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281).

При наступлении срока представления сведений (то есть по итогам календарного года) в отношении застрахованного лица, на которого ранее была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками:

в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Указанный порядок заполнения закреплен в п. 58 раздела IV Приложения № 2 к Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281.

Пример заполнения подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1

Вопрос. В случае если по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет сотруднице по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, необходимо ли подавать сведения в СФР о продлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Ответ. В отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, страхователем представляется подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Указанное положение закреплено в подп. 10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Соответственно, форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в данном случае представлять не нужно.

^[1] П. 52 раздела IV Приложения № 2 к Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

^[2] Код выполняемой функции указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Изменения с 2024 года порядка заполнения ЕФС-1

Еще по теме: