Как подтвердить расходы на перевозку товаров

Предприниматель занимается оптовой торговлей. Доставка товаров от поставщика до склада предпринимателя и от склада предпринимателя до склада покупателя осуществляется сторонней организацией по договору перевозки.

Какими документами подтвердить данные расходы для налогового учета?

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «ИнтеркомАудит Екатеринбург».

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ) (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ).

В соответствии с п. 20 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.

Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем).

Следовательно, в случае заключения договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза осуществляется на основании транспортной накладной.

Транспортная накладная является необходимым и достаточным документом, который должен предоставлять Перевозчик чтобы предприниматель мог принять расходы по перевозке в налоговом учете.

Аналогичная позиция отражена в Письме Минфина России от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696.

Кроме транспортной накладной транспортная организация составляет и представляет заказчику акт, в которой фиксируется сумма оказанных услуг.

Распечатать статью