Как учесть дни отпуска без сохранения зарплаты для исчисления стажа, дающего право на отпуск

Работник принят в организацию в августе 2021 г.

Нужно ли для исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, суммировать дни отпуска без сохранения заработной платы, которые этот работник взял в следующем порядке:

4 дня в ноябре 2023 г. и 12 дней в феврале 2024 г.?

Этот вопрос разъяснил Роструд в Письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1.

Право на отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска устанавливается по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Право на ежегодный отпуск

Работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Правилами об очередных и дополнительных отпусках^[1] закреплено, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Таким образом, право на отпуск в полном объеме за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

Стаж работы, дающий право на отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

В связи с этим если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня.

Соответственно, в изложенной ситуации окончание рабочего года работника (период с августа 2023 года по август 2024 года) «отодвигается» на 2 календарных дня – число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

^[1] Утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169, которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).