Когда отправить СЗВ-М по работнику, который допущен к работе до подписания трудового договора

ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области в письме от 13.09.2022 № Т-110627/1-08/117013 разъяснил, когда представить форму СЗВ-М в отношении вновь принятого работника, допущенного к работе до момента подписания трудового договора.

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

При этом под застрахованными лицами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование:

граждане РФ,

постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства,

иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Таким образом, после оформления допуска к работе заключается трудовой договор в письменной форме и вступает в силу со дня фактического допущения к работе. Датой заключения договора при этом будет текущая дата, а датой начала работы – дата фактического ее начала.

На основании вышеизложенного Пенсионный фонд РФ делает вывод, что информация о застрахованных лицах включается в отчетность по форме СЗВ-М и предоставляется страхователем с отчетного периода – месяца, в котором возникли трудовые отношения.

Распечатать статью