Наименование организации в трудовой книжке нужно дублировать для каждого срочного договора

Если с работником после окончания срочного договора организация снова заключает срочный трудовой договор через увольнение, то нужно ли в трудовой книжке повторять название организации?

Этот вопрос разъяснил Минтруда России от 01.04.2024 № 14-6/ООГ-1860

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

В силу ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

В соответствии с п. 9 и 10 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, если после окончания срочного договора через увольнение работник снова с этим же работодателем заключает срочный трудовой договор, то необходимо повторить запись полного наименования организации.

Образец внесения записи о приеме и увольнении в трудовую книжку

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

5 10 07 2023 Принята на должность специалиста по правовым вопросам Приказ от 10.07.2023 № 05/к
6 28 03 2024 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Директор           Иванов А.А.

 

печать

Приказ от 28.03.2024 № 10/к

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

7 03 06 2024 Принята на должность специалиста по правовым вопросам Приказ от 03.06.2024 № 15/к

Распечатать статью