Нарушение порядка работы с денежной наличностью
Какие могут быть применены санкции к юридическому лицу и должностным лицам организации, если при проведении проверки фискальными органами были обнаружены личные денежные средства и другие ценности работников предприятия, не относящиеся к деятельности организации, в сейфе кассы и в сейфе руководителя данной организации?
Из п. 5 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ 22.09.1993 г. № 40, следует, что наличные деньги (в пределах установленных лимитов) предприятия должны хранить в кассе предприятия.
Согласно п. 30 Порядка… хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
То есть все деньги и другие ценности, находящиеся в кассе, должны являться собственностью организации.
В соответствии с пунктами 3 и 22 Порядка… при осуществлении расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно вести кассовую книгу по установленной форме, в которой должны учитываться все поступления и выдача наличных денег.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу (п. 24 Порядка).
В связи с этим если при проверке в кассе будут выявлены деньги или другие ценности, поступление которых не отражено в кассовой книге, это будет считаться неоприходованием в кассу денежной наличности.
За такое нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда.
Что касается денежных средств и других ценностей, обнаруженных при проверке в сейфе руководителя организации, а также на рабочих местах, в шкафах других сотрудников и т.п., то законодательством не установлен запрет на хранение работниками личных ценностей на территории организации (за исключением хранения денег и ценностей в кассе организации).
При этом согласно п. 2 ст. 209 Гражданского кодекса РФ собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц.
В частности, работник (в том числе руководитель организации) может принести и хранить на своей работе (в помещениях, принадлежащих организации) свои личные деньги и ценности, и это не будет являться нарушением действующего законодательства.
Если же проверяющие решат привлечь Вашу организацию и ее должностных лиц к ответственности за хранение в сейфе руководителя «неучтенных» ценностей, принадлежащих работникам (например, по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций, либо по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения), то сначала им придется доказать, что право собственности на указанные ценности принадлежит не работникам, а самой организации, что на практике скорее всего будет весьма затруднительно.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!