Ошибка в начислении пособий по временной нетрудоспособности

Тематики: Социальное страхование

Годовой отчет по ФСС сдан, а в результате проверки больничных на возмещение за период с 01.12.2011 г. по 30.11.2012 г. обнаружена ошибка в расчете за апрель 2012 г. (получилась переплата 70 руб. 41 коп.).

Как правильно провести уточнение? Разве нельзя сдать уточненный за год?

Норма закона		В соответствии с п.п. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховщик (орган ФСС РФ) имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
Проверки		Территориальный орган страховщика по месту регистрации страхователя проводит камеральные и выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.
Непринятие расходов к зачету		В случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган страховщика, проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ.
Решение		Решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения вместе с требованием об их возмещении направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения.
		В случае, если в срок, установленный в указанном требовании, страхователь не произвел возмещение расходов, не принятых к зачету, решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения является основанием для взыскания со страхователя недоимки по страховым взносам, образовавшейся в результате осуществления таких расходов (ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).
Страховые взносы		Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Ваш случай		Выплатив пособие в большем размере, Вы занизили базу для начисления страховых взносов, поскольку не начислили страховые взносы на сумму излишне начисленного и выплаченного пособия.
Разъяснения чиновников		Как разъяснило Минздравсоцразвития РФ в письме от 30.08.2011 г. № 3035-19, в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться выплатами по страховому обеспечению по обязательному социальному страхованию, которые на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ относятся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами.
		Таким образом, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212-ФЗ на общих основаниях.
Взыскание недоимки		Ст. 18 Закона № 212-ФЗ установлено, что в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок производится взыскание недоимки по страховым взносам.
Пени		В случае уплаты причитающихся сумм страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными Законом № 212-ФЗ сроки следует уплатить пени, которые начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начиная со дня, следующего за установленным сроком уплаты сумм страховых взносов.
		Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов.
		Процентная ставка пеней принимается равной одной трехсотой действующей в эти дни ставки рефинансирования ЦБ РФ.
		Пени уплачиваются одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм в полном объеме.
Штраф		Согласно п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20% неуплаченной суммы страховых взносов.
Разъяснения чиновников		Минздравсоцразвития РФ считает, что при наличии факта неполной уплаты страховых взносов в связи с непринятием к зачету территориальным органом ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для привлечения к ответственности по ст. 47 Закона № 212-ФЗ территориальный орган ФСС РФ должен исходить из конкретной сложившейся ситуации.
		Правомерным является привлечение страхователей к вышеуказанной ответственности территориальным органом ФСС РФ в случае, если имела место неполная уплата страховых взносов в результате неправомерных действий страхователей, выразившихся в виде неправильного определения страхового стажа застрахованного лица; неверного исчисления размера пособий; отсутствия документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение государственного пособия, и т.п.
Норма закона		При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
!		Таким образом, представление уточненного расчета по форме4 ФСС РФ в вышеуказанных случаях является обязанностью страхователя.
		Из Вашего письма непонятно, когда орган ФСС РФ вынес решение об отказе в возмещении суммы пособий.
Варианты		Если в конце 2012 года, то соответствующие изменения нужно было отразить в форме4 ФСС за 2012 год и представить уточненный расчет за I полугодие 2012 года.
		Если же ошибка была обнаружена уже в 2013 году, то нужно представить уточненный расчет за 2012 год, а в расчете за I квартал 2013 года в строке 4 «Начислено страховых взносов за прошлые расчетные периоды» таблицы 1 Раздела I отразить сумму доначисленных страховых взносов.
		Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в ФСС РФ по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Ошибка в начислении пособий по временной нетрудоспособности

Еще по теме: