Ошибки в бухучете и обязательный аудит

На вопросы читателей отвечает
ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
(343) 253-15-87, 253-15-88, 290-51-22
intercom-audit@r66.ru   www.audit-ekb.ru

Организация на УСН с 2006 г., начали сдавать балансы, не проверили прошлые долги и попали на аудиторское заключение по сумме активов 60 млн руб. за 2014 г. Сейчас обнаружили несуществующие долги, которые нужно списать, и баланс не будет подпадать под аудиторское заключение. Но исправление баланса идет текущей датой, а Росстат хочет видеть баланс в котором показатели исправлены на предыдущие даты.
Как выйти из ситуации?

Нормы законодательства об обществах с ограниченной ответственностью (п. 3 ст. 91 ГК РФ, ст. 18, 23, 25, 45, 46 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») обязывают ООО вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность общества.

Указанные нормы законодательства РФ подлежат применению всеми ООО, включая перешедшие на УСН.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» обязательный аудит проводится в том числе в случае, если сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествующего отчетному года превышает 60 млн руб.

Если бухгалтер совершил ошибку, порядок корректировки неточностей в учете прошлых лет регламентирован ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденным приказом Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63н.

Обращаем внимание, что единой схемы действий для всех ситуаций в данном случае не существует.

Период, в котором нужно исправить ошибку, зависит от ее существенности и от того, когда ее обнаружили.

Различают три ситуации:
– до подписания отчетности;
– после подписания, но до утверждения отчетности;
– после подписания и утверждения отчетности.
До подписания отчетности

Ошибку следует исправить датой 31 декабря отчетного года, в котором бухгалтер ошибся (п. 6, 7, 8 ПБУ 22/2010).

После подписания, но до утверждения отчетности

Несущественную ошибку нужно исправить в месяце обнаружения.

Корректируется счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 ПБУ 22/2010).

Существенную ошибку, обнаруженную после подписания, но до утверждения отчетности, исправляют на дату 31 декабря отчетного года (п. 6, 7, 8 ПБУ 22/2010).

После подписания и утверждения отчетности

Существенную ошибку, обнаруженную после подписания и утверждения отчетности, нужно исправлять на день обнаружения.

Корректируется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Ошибочные показатели нужно пересчитать так, будто их и не было.

В случае, если ошибка является несущественной, все исправления вносятся в текущем году с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Особые правила для субъектов малого предпринимательства

Субъектам малого предпринимательства разрешено исправлять существенные ошибки и делать корректировочные записи в учете того года, в котором ошибка была обнаружена, то есть в учете текущего года (п. 9, 14 ПБУ 22/2010).

Этот факт нужно закрепить в учетной политике.

Плательщики УСН в основном относятся к субъектам малого предпринимательства.

Найденную бухгалтерскую ошибку исправляют в месяце обнаружения.

Корректируется счет 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму прибылей или убытков прошлых лет.

В любом случае, составляются пояснения по бухгалтерской отчетности о характере ошибки и периоде исправления (п.п. 2 п. 9 ПБУ 22/2010).

Чтобы исправить ошибку, нужно оформить первичный документ, которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка.

На ее основании можно вносить корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в налоговый учет.

При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Несуществующую кредиторскую или дебиторскую задолженность следует признать ошибкой прошлых лет, выявленной в отчетном году.

В связи с приведенными выше правилами, в случаях выявления организацией — субъектом малого предпринимательства в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

Из этого следует, что все исправления должны отражаться в учете и отчетности текущего периода.

Подтверждает этот вывод п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, в котором указано, что прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет.

Они подлежат обособленному отражению на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся к операциям прошлых лет (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н, п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н):

ДЕБЕТ 60   КРЕДИТ 91-1
– отражена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 62
– отражены убытки прошлых лет, выявленные в текущем году.

Если в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах будет раскрыта информация об исправлении ошибок прошлых лет и в расчете будет показано снижение стоимости активов, органы статистики должны принять это во внимание и не требовать в отношении Вашей организации аудиторское заключение.

В пояснениях можно отразить результаты инвентаризации расчетов, а также причину возникновения ошибки (неучтенные документы и т.д.).

Балашенко Е.В.,
директор ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Распечатать статью