Отражение в бухучете малоценного имущества

Тематики: Бухгалтерский учет, Горячая линия с аудиторами, Развернуто

Как правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете малоценное оборудование и запасы, на каком счете отражать канцелярские товары, инвентарь, хозяйственные принадлежности?

На вопрос отвечают специалисты ООО «Интерком—Аудит Екатеринбург».

Если малоценное оборудование не удовлетворяет условиям капитальных вложений и объектов основных средств, оно является частью материально-производственных запасов.

Запасами для целей бухгалтерского учета считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.

Запасами являются, например (п. 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы»):

сырье,
материалы,
топливо,
запасные части,
комплектующие изделия,
покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг,
инструменты,
инвентарь,
спецодежда и спецоснастка,
тара
и другие аналогичные объекты, если они используются в течение периода не более 12 месяцев.

К запасам не относятся сырье, материалы, комплектующие, запчасти и другие аналогичные объекты, предназначенные для создания, улучшения, восстановления внеоборотных активов (подп. а п. 3 ФСБУ 5/2019).

Запасы, предназначенные для управленческих нужд, в бухгалтерском учете можно не отражать на счетах учета материальных запасов, а сразу списывать в состав управленческих расходов (на счет 26 «Общехозяйственные расходы») или в качестве коммерческих расходов (на счет 44 «Расходы на продажу») (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Такой порядок учета нужно закрепить в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Бухгалтерские записи по учету малоценного оборудования и запасов будут следующими:

при поступлении материальных запасов – дебет счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
при списании и передаче в эксплуатацию – дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы».

Выданный работнику малоценный инвентарь при списании в расходы одновременно учитывается за балансом, обычно для этого используется забалансовый счет МЦ.04 «Материальные ценности».

При смене материально ответственного лица делается внутренняя забалансовая проводка.

Инвентарь списывается, когда происходит его износ или утрата. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируется акт МБ-8.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Отражение в бухучете малоценного имущества

Еще по теме: