Печать на «первичке». Ставить – не ставить?

Тематики: Хозяйственная деятельность

Правомерно ли требование организации ставить печать на акты выполненных работ, если акты подписаны представителем, действующим по доверенности, на которой есть печать?

По большому счету, даже в договорах наличие печати организации не является обязательным условием заключения договора.

В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (ст. 432 ГК РФ).

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).

То есть обязательными являются только подписи сторон.

В то же время существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 432 ГК РФ).

Согласно ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Таким образом, печать вообще не является обязательным реквизитом договора.

ГК РФ относит печать к дополнительным требованиям к договору, которые устанавливают сами стороны договора.

Поэтому на практике все хозяйственные договоры заверяются печатями организаций.

Для целей бухгалтерского учета согласно ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Как видим, Закон № 129-ФЗ также не содержит требования о наличии печати организации в первичных учетных документах.

Однако для многих унифицированных форм первичных учетных документов печать является обязательным реквизитом.

Например, для формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100.

Если Ваша организация выполняет не строительные работы, а иные, то унифицированная форма акта выполненных работ в данном случае не утверждена.

Следовательно, организация вправе разработать ее самостоятельно и не предусматривать в форме акта наличие печати.

Однако если в договоре указано, что акты должны быть заверены печатью, то в этом случае наличие печати необходимо.

Если в договоре нет такой оговорки, то акт будет признан действительным и без печати.

Хотя обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати на всех актах.

То есть в Вашем случае формально Вы имеете полное право не проставлять оттиск печати в акте.

Если же Вы не хотите испортить отношения с контрагентом, то можно пойти ему навстречу и поставить печать.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Печать на «первичке». Ставить – не ставить?

Еще по теме: