Порядок отражения в расчете по страховым взносам персонифицированных сведений

(Письмо ФНС РФ от 16.01.2018 г. № ГД-4-11/574)

Исходя из положений п. 7 ст. 431 НК РФ на плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, возложена обязанность по представлению не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, расчетов по страховым взносам в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Одним из оснований для отказа в приеме расчетов по страховым взносам в силу требований п. 7 ст. 431 НК РФ является отражение в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц.

ФНС отметила, что при приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, указанных в расчете по страховым взносам, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов.

При этом в случае, если в представляемом расчете по страховым взносам указаны неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести идентификацию физического лица по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления расчета по страховым взносам.

В связи с этим, указание в расчете по страховым взносам персональных данных потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.

ФНС сообщила, что в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщику предоставлена возможность представления расчета, в котором устранены выявленные несоответствия, в течение 5 дней с даты направления налоговым органом плательщику соответствующего уведомления в электронной форме.