Порядок взаимодействия портала «Работа в России» и портала «Госуслуги» для обеспечения кадрового ЭДО
С 22 ноября 2021 года вступили в силу положения Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), закрепившие порядок кадрового электронного документооборота.
То есть с указанной даты документы, связанные с работой, работодатель может оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Правила кадрового электронного документооборота не распространяются на следующие виды документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
– трудовые книжки и формируемые в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников,
– акты о несчастном случае на производстве,
– приказы (распоряжения) об увольнении работника,
– документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Кадровый электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем (ч. 5 и 6 ст. 22.1 ТК РФ):
– единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее – цифровая платформа «Работа в России»),
– собственной информационной системы работодателя.
Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними, осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:
– цифровой платформы «Работа в России»,
– собственной информационной системы работодателя.
Для перехода на кадровый электронный документооборот работодатель издает приказ (распоряжение), который содержит (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ):
– сведения об информационной системе, с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот,
– порядок доступа к информационной системе работодателя,
– перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот,
– срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
С 1 сентября 2022 года для надлежащего кадрового электронного документооборота работодатель должен обес-печить взаимодействие цифровой платформы «Работа в России» или собственной информационной системы и единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – портал «Госуслуги») в целях:
– обеспечения возможности размещения на портале «Госуслуги» кадровых электронных документов в личном кабинете работника, в случае подачи работником заявления о выдаче таких документов путем размещения на портале «Госуслуги»,
– предоставления работнику или лицу, поступающему на работу, возможности направления кадровых электронных документов с использованием функционала, доступного в личном кабинете работника или лица, поступающего на работу, на портале «Госуслуги»,
– направления в личный кабинет работника на портале «Госуслуги» документов, подписанных работником простой электронной подписью в информационной системе работодателя (при наличии заявления работника о таком размещении).
Правила взаимодействия цифровой платформы «Работа в России» или собственной информационной системы и портала «Госуслуги» утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192 «Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Указанные Правила, в частности, предусматривают, что взаимодействие цифровой платформы «Работа в России» или собственной информационной системы и портала «Госуслуги» осуществляется:
– с использованием технологии прикладного программного интерфейса, интегрированной с подсистемой личного кабинета портала «Госуслуги» в соответствии с методическими материалами, размещенными на справочном информационном ресурсе Минцифры РФ;
– с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!