Работник остался в месте командировки на отдых. Учет расходов по оплате проезда к месту работы

О признании в целях налогообложения прибыли расходов по оплате проезда работника из места командировки

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/111

Согласно п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, в том числе расходы по оплате проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение, унифицированная форма которого (форма № Т-10) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Дата отбытия работника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки.

В том случае, если работник остался в месте командировки на отдых, расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не будут являться обоснованными, так как работодатель в рассматриваемой ситуации оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха.

Следовательно, расходы организации по оплате проезда работника из места командировки, если по завершении командировки он остался в этом месте на отдых, не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организации.

Распечатать статью