Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Тематики: Трудовые отношения

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск как определяется количество календарных дней, приходящихся на не полностью отработанное время, в связи с особенностями рабочей смены: 12-часовой рабочий день (день, ночь, 2 выходных).

Пример: Работник принят на работу 15 июня 2005 г., уволен 31 июля 2005 г. Расчетный период: июнь (8 смен) – 906 руб., июль (15 смен – полностью) – 1713 руб.

Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Ст. 91 ТК РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

При работе по приведенному в Вашем вопросе графику сменности еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается (в разные недели продолжительность рабочего времени может составлять либо 36, либо 48 часов).

Как правило, на практике в таких случаях вводится суммированный учет рабочего времени, и, поскольку в вопросе Вы не указали, каким образом велся учет рабочего времени уволившегося работника, мы рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при суммированном учете рабочего времени.

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213, средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

По общему правилу, которое не применяется в случае ведения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка для оплаты отпуска используется средний дневной заработок (п. 8 Положения…).

П. 9 Положения… установлено, что для определения среднего дневного заработка в случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, нужно разделить сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Однако для определения среднего заработка работника при суммированном учете рабочего времени Вам не придется определять количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Согласно п. 13 Положения… при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Для того, чтобы определить, какая сумма компенсации за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику при увольнении, нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация.

Продолжительность рабочей недели, как мы отметили выше, не может превышать 40 часов и должна быть установлена коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст. 100 ТК РФ).

Количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, определяется в порядке, который был установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 г., применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ.

П. 28 Правил установлено, что при увольнении работника, проработавшего у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, ему выплачивается полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию, размер которой устанавливается следующим образом (п. 29 Правил):

– при месячном отпуске (24 рабочих дня) – в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;

– при полуторамесячном отпуске (36 рабочих дней) – в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске (48 рабочих дней) – в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.

Таким образом, Правилами предусмотрено, что размер компенсации за каждый отработанный месяц определяется путем деления количества дней отпуска (продолжительности отпуска) на 12.

Следовательно, при отпуске в 28 календарных дней компенсация за каждый отработанный месяц составляет 2,33 дня (28 дней : 12).

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, а составляющие более половины месяца – округляются до целого.

Округление дней, за который выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, до целых чисел ни Трудовым кодексом, ни вышеназванными Правилами не предусмотрено.

Следовательно, компенсация выплачивается за количество дней, получившееся в расчетах.

Рассмотрим порядок расчета компенсации при применении суммированного учета рабочего времени на примере, используя в качестве исходных данных цифры из Вашего вопроса.

Пример.

Ваш работник отработал июнь (с 15-го числа) и весь июль (с 1 по 31 включительно).

Так как день увольнения работника считается последним днем его работы, то с учетом того, что работник уволен 31 июля (то есть полностью отработал весь июль) в расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет включаться июнь и июль.

В июне работник отработал 8 смен по 12 часов, то есть
96 часов.

В июле работник отработал 15 смен по 12 часов, то есть
180 часов.

Всего за расчетный период работник отработал 276 часов
(96 + 180).

Сумма фактически начисленной за июнь заработной платы составила 906 рублей, за июль – 1713 рублей; в целом за расчетный период – 2 619 руб. (906 руб. + 1713 руб.).

Средний часовой заработок = 2 619 руб. : 276 часов =
= 9,49 руб. в час.

Определим, за какое количество календарных дней отпуска работнику должна быть выплачена компенсация.

Продолжительность ежегодного отпуска составляет, как правило, 28 календарных дней.

Следовательно, за каждый отработанный месяц работнику положена компенсация за 2,33 дня (28 дней : 12).

В июне работник отработал больше половины месяца, июль отработан полностью; всего – 2 месяца (с учетом округления).

Значит, компенсация работнику полагается за 4,66 дня отпуска, или в пересчете на недели – за 0,67 недели (4,66 дня : 7 дней).

Допустим, установленная продолжительность рабочей недели в Вашей организации составляет 40 часов.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

Средний часовой заработок х Количество рабочего времени (в часах) в неделю х Количество календарных недель отпуска = 9,49 руб./час х 40 часов х 0,67 недели = 254,33 руб.

Напомним, что уже с октября 2006 года вступят в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ, которые повлияют, в том числе, на порядок расчета «отпускных» и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Подробно о том, как рассчитывать «отпускные» по новым правилам, мы расскажем в одном из следующих номеров «А-Э».

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Еще по теме: