Режим рабочего времени и времени отдыха в Правилах трудового распорядка

Временные рамки для установления обеденного перерыва

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) устанавливают порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также другие вопросы регулирования трудовых отношений.

Общие правила составления ПВТР приведены в № 3 «АБ-Экспресс» за 2024 год.

В данной публикации разъясним отдельные моменты составления ПВТР, несоблюдение которых может повлечь нарушение трудовых прав работников и, как следствие, привлечение работодателя к ответственности.

Условия ПВТР о режиме рабочего времени

Условия о режиме работы является обязательными для включения в ПВТР.

Рабочее время – время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.

Режим рабочего времени – порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).

Элементы режима рабочего времени

При формировании раздела ПВТР о режиме рабочего времени работодателю необходимо определить следующие элементы^[1]:

1) продолжительность рабочей недели:

пятидневная с двумя выходными днями;
шестидневная с одним выходным днем;
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
неполная рабочая неделя;

2) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников (при наличии таких в организации);

3) продолжительность ежедневной работы, в том числе неполного рабочего дня;

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) гибкое рабочее время;

8) разделение рабочего дня на части;

9) чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.

Для некоторых категорий работников установлены особенности режима рабочего времени, которые работодателю необходимо учитывать при составлении ПВТР.

Например, такие особенности установлены для работников транспорта, для работников связи.

Суммированный учет рабочего времени

Если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (не более одного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов (из расчета 40 часов в неделю).

В таком случае работодателю необходимо в разделе ПВТР «Режим рабочего времени» предусмотреть порядок введения суммированного учета рабочего времени.

Индивидуальный режим рабочего времени

Если для конкретного работника по соглашению сторон устанавливается иной режим работы, то у работодателя отсутствует обязанность вносить изменения в ПВТР.

В данном случае режим работы, отличающийся от принятого в организации, должен быть отражен в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору) в качестве обязательного условия.

Однако, если иной режим работы в силу закона установлен для отдельной категории (группы) работников, это обстоятельство следует отразить в Правилах ВТР.

Условия ПВТР о времени отдыха

Условия о времени отдыха являются обязательными для включения в ПВТР.

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Виды времени отдыха

Видами времени отдыха, согласно ст. 107 ТК РФ, являются:

перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.

Обеденный перерыв

При установлении порядка предоставления перерывов для отдыха и питания (обеденный перерыв) необходимо указать:

время его начала и окончания;
продолжительность. Минимальная продолжительность такого перерыва – 30 минут в день, максимальная – 2 часа в день;
условие о том, что такой перерыв не предоставляется работникам, если установленная им продолжительность ежедневной работы не превышает четырех часов;
перечень работ, где по условиям производства предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, а также места для отдыха и приема пищи в рабочее время для таких случаев.

Специальные перерывы

При необходимости предоставления специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда, должен быть указан перечень работ, предусматривающих предоставление работникам в течение рабочего времени таких перерывов, а также порядок их предоставления.

Индивидуальный перерыв

По аналогии с индивидуальными условиями режима рабочего времени закон допускает установление конкретному работнику времени отдыха, отличающегося от общего порядка, установленного работодателем.

Такие индивидуальные условия также не обязательно включать в ПВТР, достаточно отразить их в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).

Выходные дни

В ПВТР следует указать, какие конкретно дни недели являются выходными.

Устанавливая в ПВТР выходные дни, работодателю следует руководствоваться правилом о том, что в РФ общим выходным днем является воскресенье.

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе второй выходной день должен быть установлен ПВТР либо коллективным договором.

Выходные дни, как правило, предоставляются подряд (в любой последовательности, но в очередь друг за другом).

При шестидневной рабочей неделе выходной день только один, и он должен быть предоставлен в воскресенье.

Из общих правил есть исключение.

Так, если приостановка работы в выходные дни невозможна, например, при непрерывном производстве, то ПВТР с учетом ч. 3 ст. 111 ТК РФ должны предусматривать предоставление выходных в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

В ПВТР должно быть указано, что при сменной работе выходные предоставляются согласно графику.

При установлении продолжительности еженедельного непрерывного отдыха следует руководствоваться требованиями ст. 110 ТК РФ, согласно которым такой вид отдыха не может быть менее 42 часов.

Отпуск

Регламентируя в ПВТР условия и порядок предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, необходимо указать его продолжительность:

минимальная – 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
если в организации имеются работники, которым положен удлиненный отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ), работодателю следует это отразить.

В ПВТР также необходимо перечислить все виды дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам.

Это могут быть отпуска:

1) установленные законодательством, например:

работникам за работу во вредных или опасных условиях труда;
работникам, имеющим особый характер работы;
работникам с ненормированным рабочим днем;
работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

2) отпуска, предоставляемые работникам по инициативе работодателя, например, за стаж работы.

Праздничные дни

Включение в ПВТР информации о перечне нерабочих праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью.

При написании публикации были использованы материалы Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

^[1] Ст. 100 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ.