С 1 января легализация документов будет производиться по новым правилам

Тематики: Хозяйственная деятельность

Легализация документов – это процесс официального подтверждения подлинности документов для их использования за границей. Она включает проверку подлинности подписей, печатей и самих документов компетентными органами.

Для чего нужна легализация документов

Легализация необходима для того, чтобы документы, выданные в одной стране, имели юридическую силу в другой.

Это особенно важно для организаций, ведущих международную деятельность, чтобы избежать правовых проблем и обеспечить признание своих документов за рубежом.

К примеру, при заключении внешнеэкономических контрактов компании часто требуется легализация коммерческих и транспортных документов, таких как инвойсы и сертификаты происхождения товара.

Легализация учредительных документов, доверенностей и протоколов собраний понадобится при открытии филиалов или дочерних компаний за рубежом.

Легализация нужна и в случае отправки сотрудников на работу за границу. В частности, могут потребоваться легализованные дипломы и трудовые договоры.

С 1 января 2025 года легализация российских и иностранных официальных документов будет осуществляться по новым правилам, установленным Федеральным законом от 22.06.2024 № 145-ФЗ.

Легализация российских документов

Легализация российских официальных документов, которые вывозятся из РФ и предназначены для представления в иностранном государстве, осуществляется Министерством иностранных дел и его территориальными органами.

Обратите внимание, если официальные документы предназначены для представления на территориях иностранных государств, которые являются участниками международных договоров РФ, отменяющих требование легализации документов, то их легализация не требуется.

Легализация нотариальных документов осуществляется после подтверждения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати Министерством юстиции или его территориальным органом.

Имейте ввиду, что легализация российских официальных документов, созданных в электронной форме, не осуществляется.

Легализация иностранных документов

Легализация иностранных документов на территориях иностранных государств осуществляется консульскими должностными лицами.

Если иностранный документ составлен должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в РФ, то их легализация осуществляется Министерством иностранных дел и его территориальными органами.

Имейте ввиду, что легализация иностранных официальных документов, созданных в электронной форме, не осуществляется.

Плата за легализацию

За легализацию российских и иностранных документов на территории РФ уплачивается государственная пошлина – 350 рублей за каждый документ (подп. 51 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).