Счет-фактура. Проблемная строка 3

Тематики: НДС

У нашей организации юридический и почтовый адреса не совпадают. Отгрузка товара и выписка документов производится по месту нахождения склада (т.е. с почтового адреса организации). При выписке счетов-фактур в строке 3 мы указываем наименование организации и почтовый адрес (адрес склада, с которого производится отгрузка товара). Некоторых покупателей это не устраивает и они просят в строке 3 указывать «он же». Вправе ли мы указывать в строке 3 счета-фактуры не «он же», а наименование организации и ее почтовый адрес (адрес склада)?

В соответствии с изменениями, внесенными в состав показателей счета-фактуры, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 г. № 451, в строке 3 указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.

Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.

В этой части порядка заполнения строки 3 ничего не изменилось по сравнению с прежней редакцией постановления № 914.

Добавлено только, что при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права, в том числе налоговыми агентами, указанными в пунктах 2 и 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке ставятся прочерки.

Минфин РФ считает, что указание в строке 3 полного или сокращенного наименования грузоотправителя в соответствии с учредительными документами и его почтового адреса не является основанием для признания счета-фактуры составленным с нарушением установленного порядка.

Об этом финансовое ведомство сообщало в письмах от 12.05.2008 г. № 03-07-11/186, от 26.08.2008 г. № 03-07-09/24.

И совсем недавно – в письме от 01.09.2009 г. № 03-07-09/44.

Между тем, по мнению арбитражных судов, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа в принятии к вычету суммы НДС.

В соответствии с п.п. 2, 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны адреса налогоплательщика и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя.

При этом ст. 169 НК РФ не конкретизирует, какой именно адрес (юридический, фактический, почтовый) должен быть указан в счете-фактуре, поэтому указание фактического адреса вместо юридического не исключает возможности предъявления таких счетов-фактур для применения налоговых вычетов.

Ст. 169 НК РФ не содержит требований об указании в счетах-фактурах исключительно адреса, указанного в учредительных документах.

Следовательно, суды признают правомерным указание в строке 3 счета-фактуры даже одного почтового адреса (без указания юридического адреса) (см. постановления ФАС Московского округа от 21.10.2008 г. № КА-А40/9073-08-П, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.01.2009 г. № А32-15173/2008-51/120, ФАС Уральского округа от 17.10.2007 г. № Ф09-7592/07-С2).

Кстати, федеральные и арбитражные суды поддерживает ВАС РФ, который Определением от 01.04.2008 г. № 1249/08 отказал в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора постановления ФАС Уральского округа от 17.10.2007 г. № Ф09-7592/07-С2.

А ФАС Московского округа в постановлении от 27.05.2008 г. № КА-А41/4647-08 пришел к выводу, что отсутствие в ряде счетов-фактур полного адреса покупателя и грузополучателя является устранимым, т.к. указан ИНН заявителя, что не препятствует идентификации покупателя, грузополучателя.

Отсюда следует, что налогоплательщик может воспользоваться упрощенным порядком заполнения строки 3 счета-фактуры, предоставленным ему постановлением № 914 (указывая в этой строке «он же»), либо строго следовать ст. 169 НК РФ и указать в строке 3 наименование и адрес грузоотправителя, либо, заручившись поддержкой Минфина и судов, указывать два адреса- юридический и фактический.

Любой из трех вариантов будет полностью соответствовать требованиям ст. 169 НК РФ.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Счет-фактура. Проблемная строка 3

Еще по теме: