Сложные моменты составления графика отпусков
График отпусков – это документ, определяющий порядок предоставления отпусков.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.
График отпусков является обязательным локальным нормативным актом. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии с Письмом Государственной инспекции труда по г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 если организация является микропредприятием (численностью до 15 работников включительно), то она может отказаться полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков (ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).
В этом случае, такое микропредприятие должно включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые должны регулироваться локальными нормативными актами.
Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора.
Типовая форма трудового договора размещена в разделе «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».
Утверждение графика отпусков
График отпусков на 2023 год по общему правилу должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2022 года, но может быть утвержден и раньше.
Однако, в связи с тем, что 17 декабря 2022 года является нерабочим днем (суббота), то крайний срок утверждения графика отпусков сдвигается на 19 декабря 2022 года.
Для оформления графика отпусков можно использовать унифицированную форму Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Форма Т-7 «График отпусков» размещена в разделе «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Обратите внимание, что формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
Допустимо внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
В график отпусков работодатель должен включить и тех работников, которые на постоянной основе работают дистанционно.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска.
Следует иметь ввиду, что действующее законодательство не устанавливает обязанность работодателя указать в графике отпусков конкретные даты отпуска, тем не менее на практике даты обычно указываются по причине регуляции процесса непрерывности деятельности организации и для удобства всех работников.
Как разъяснено в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/ 59141-6-1 понятие «график» отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем.
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы.
Внесение изменений в график отпусков
В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
– временной нетрудоспособности работника;
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ в некоторых случаях сотрудник может быть отозван из отпуска.
Продление, перенос и отзыв из отпуска отражаются в графике отпусков.
Внесение изменений в график отпусков требуется и при приеме новых работников. Для отражения отпусков новых сотрудников можно оформить приложение к графику отпусков.
Ответственность за нарушение процедуры утверждения графика отпусков
В случае нарушения процедуры утверждения графика отпусков есть риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а именно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!