Телепортация документов

Федеральная нотариальная палата на официальном сайте разместила разъяснения о нотариальной телепортации.

Нотариальная телепортация – это срочная передача документа из одной местности (субъекта, региона, района) в другую.

Зачем нужна нотариальная телепортация

Нотариальная телепортация – это удобный и надежный способ передать юридический документ на любое расстояние – в соседний район, город или на другой конец страны – за относительно короткий период времени.

Нотариальная телепортация может потребоваться в абсолютно разных ситуациях.

К примеру, во Владивостоке проводится срочная сделка с недвижимостью, собственник которой в длительной командировке в Москве.

Во Владивостоке при этом находится друг собственника, готовый выступить его представителем по доверенности.

Однако пересылать доверенность по почте – долго и ненадежно, лично ехать в другой город – еще дольше.

А с помощью телепортации переправить доверенность даже на такое расстояние можно за несколько часов.

Другой пример. Родители ребенка в разводе, мать с ребенком живут в Сочи, отец – в Салехарде.

Мать планирует вывезти ребенка в отпуск за границу, но для оформления визы требуется согласие отца.

С помощью рассматриваемой процедуры бывшие супруги оформят юридический документ быстро и надежно.

Что нельзя телепортировать

Телепортировать можно практически любой юридический документ (например, согласие, доверенность, устав компании и многие другие).

Исключение составляют только:

сделки, заключенные в простой письменной форме;
удостоверения личности.

Это исключение связано с тем, что процедура телепортации предполагает, что будет создан цифровой аналог печатного исходника, а нотариус удостоверит тождественность полученного файла.

В соответствии со статьей 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате произвести такое действие с простыми письменными сделками и удостоверениями личности нельзя.

Как производится нотариальная телепортация

Нотариальная телепортация состоит из двух этапов:

1) перевода из бумажного в электронный вид и отправки полученного аналога нотариусу адресата;

2) его преобразования обратно в печатный вид и выдачи адресату.

На первом этапе процедура происходит в следующем порядке:

гражданин приходит в нотариальную контору с бумажным оригиналом, который он хочет отправить;
нотариус создает электронный образ бумаги – сканирует, а затем преобразует в формат PDF;
на полученном файле нотариус совершает удостоверительную надпись и подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью. Получившийся цифровой документ тождествен исходному. Это действие называется удостоверением равнозначности цифрового документа бумажному;
файл направляется по месту нахождения конечного получателя.

На этом отправка завершается.

Второй этап – получение – происходит в следующем порядке:

получатель – друг, родственник или иное доверенное лицо отправителя – приходит в контору, куда был направлен цифровой аналог, чтобы получить его;
нотариус, получивший файл, проверяет подпись, которой он подписан, – создать печатный аналог можно, только если на нем поставлена усиленная квалифицированная электронная подпись. При проведении процедуры телепортации компьютерный аналог создается в нотариальной конторе, поэтому проблем с подтверждением подписи не будет;
затем файл распечатывается. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие –удостоверение равнозначности печатного документа электронному.

Полученная в итоге бумага идентична первоначальному исходнику и может использоваться получателем.