У оператора ЭДО сбой – как избежать ответственности за несвоевременную сдачу отчета

Организация позже срока сдала в налоговую декларацию по НДС по причине технического сбоя у оператора ЭДО.

Как избежать ответственности в данном случае?

Этот вопрос разъяснила налоговая служба в письме от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@.

Одна из основных обязанностей налогоплательщиков — представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета декларации и расчеты (подп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

Налоговые декларации по НДС направляются в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Если налогоплательщик не представил в установленный срок налоговую декларацию, то ему грозит ответственность по ст. 119 НК РФ[1].

Исходя из судебной практики для подтверждения отправки в инспекцию декларации по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) налогоплательщик должен предъявить документ, который сформировал оператор электронного документооборота (ЭДО), и который содержит сведения о дате и времени направления налогоплательщиком декларации в электронном виде по ТКС.

Если налогоплательщик по независящим от него причинам не смог отправить в установленные НК РФ сроки налоговую отчетность по ТКС, то он должен предъявить в налоговый орган документы, подтверждающие такие причины.

В качестве указанных подтверждающих документов могут быть письма от операторов ЭДО об отсутствии технической возможности формирования и доставки налоговых деклараций и расчетов в периоды, соответствующие срокам их представления.

Если налогоплательщик направил подтверждающие документы до завершения камеральной налоговой проверки или до вручения акта налоговой проверки, то инспекция не привлечет такого налогоплательщика к ответственности по ст. 119 НК РФ.

Если налогоплательщик представил оправдательные документы после вручения акта налоговой проверки, то дополнительно к представленным документам ему следует написать ходатайство о неприменении штрафных санкций, установленных ст. 119 НК РФ.

[1] «Статья 119. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества, расчета по страховым взносам)
Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета, расчета сумм выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов за прошедший отчетный (налоговый) период в налоговый орган по месту нахождения налогового агента влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной (не перечисленной) в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате, перечислению) на основании данной налоговой декларации (расчета), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.»

Распечатать статью