Учет командировочных расходов на приобретение иностранной валюты

Минфин РФ в письме от 19.08.2022 № 07-01-09/81220 напомнил порядок учета в целях бухгалтерского учета и налога на прибыль командировочных расходов на приобретение иностранной валюты.

В целях бухгалтерского учета расходы организации в иностранной валюте, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ, пересчитываются в рубли по курсу иностранной валюты, действующему на дату утверждения авансового отчета (Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н).

Расходы на командировки в целях налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (п.п. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

При этом датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (п.п. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, в частности, сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

В этом случае командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно документам на приобретение валюты.

Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Учитывая изложенное, при наличии документов, подтверждающих курс обмена иностранной валюты, расходы на командировки организации определяются исходя из истраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты.

В случае, если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием документа по обмену, то пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм, так как в случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса (в части, приходящейся на аванс).

Распечатать статью