В каких случаях нужно подавать персонифицированные сведения о физических лицах

ФНС России назвала случаи, когда необходимо сдать персонифицированные сведения о физических лицах, а также указала отдельные особенности заполнения персонифицированных сведений.

Персонифицированные сведения о физических лицах представляются в налоговый орган по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, на всех работников, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по гражданско-правовому договору, включая уволившихся и лиц, у которых отсутствуют выплаты.

Исключение составляют самозанятые граждане, информация о которых в отчет не включается.

Для корректного отражения отдельных показателей необходимо учитывать следующее.

При заполнении значения поля 020 «ИНН» количество цифр должно равняться 12.

В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть две строки с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО). Если работник увольнялся и вновь принят на работу в течение одного расчетного периода – в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.

При заполнении поля 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» показатель не может быть отрицательным. В случае перерасчета указанных сумм в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

При публикации использована информация, размещенная на официальном сайте ФНС России.

Распечатать статью