Ведение воинского учета работников организации

Тематики: Трудовые отношения

Должна ли коммерческая организация численностью 30 человек вести воинский учет? В нашу организацию принимаются молодые люди, не прошедшие военную службу. При этом в программе по управлению персоналом и расчету зарплаты существует раздел по воинскому учету. В какие государственные структуры предоставляется такая отчетность, и является ли эта отчетность обязательной?

В соответствии с пунктами 1 и 6 ст. 1 Федерального закона РФ от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и их должностные лица обязаны в пределах своей компетенции обеспечивать исполнение гражданами (в первую очередь своими работниками) воинской обязанности, в частности осуществлять воинский учет своих работников.

Согласно п. 1 ст. 8 Закона о воинской обязанности и военной службе все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете, за исключением граждан:

– освобожденных от исполнения воинской обязанности;

– проходящих военную службу или альтернативную гражданскую службу;

– отбывающих наказание в виде лишения свободы;

– женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;

– постоянно проживающих за пределами РФ.

Следовательно, Вы обязаны вести воинский учет всех своих работников, подлежащих воинскому учету.

То есть Вы должны вести воинский учет не только в отношении работников призывного возраста (граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе), но и в отношении военнообязанных работников, пребывающих в запасе.

Порядок ведения воинского учета урегулирован Законом о воинской обязанности и военной службе и Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719.

Согласно п. 9 Положения… воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями.

Порядок осуществления воинского учета в организациях подробно определен Разделом III Положения о воинском учете.

В соответствии с п. 27 Положения о воинском учете Вы должны осуществлять воинский учет своих работников на основании личных карточек работников по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Сведения о воинском учете заносятся в раздел II личной карточки работника на основании документов воинского учета.

Согласно п. 28 Положения о воинском учете документами воинского учета являются:

– удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

– военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнообязанных, пребывающих в запасе.

Напомним, что в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора поступающие на работу военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны предъявить работодателю документ воинского учета.

То есть Вы не можете заключить трудовой договор с военнообязанным или с призывником в отсутствие у него такого документа.

В случае заключения трудового договора в отсутствие у военнообязанного работника или работника, подлежащего призыву, документа воинского учета должностному лицу организации ( в частности, руководителю, подписавшему такой трудовой договор) грозит административный штраф в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда, а самой организации – административный штраф в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Обязанности организаций по ведению воинского учета перечислены в пунктах 30-32 Положения о воинском учете.

В частности, в целях ведения воинского учета своих работников Вы обязаны:

– проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания;

– направлять в 2-недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства работников и (или) органы местного самоуправления сведения о принятии на работу либо увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету;

– направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

– представлять ежегодно, в сентябре, в военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;

– сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

– сверять не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны РФ, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.

Заметим, что порядок проведения сверки сведений о воинском учете Министерством обороны РФ пока не определен, поэтому проводить такую сверку Вы не обязаны;

– вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщать об этих изменениях в военные комиссариаты;

– оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Согласно п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности и военной службе воинский учет граждан осуществляется по месту их жительства военными комиссариатами.

Поэтому Вы должны направлять указанные выше сведения о каждом из своих работников, подлежащих воинскому учету, в военные комиссариаты по месту жительства работников.

Административная ответственность за правонарушения в области воинского учета установлена нормами главы 21 КоАП РФ.

В частности, согласно ст. 21.1 КоАП РФ непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, ответственным за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (то есть списков работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста), влечет наложение административного штрафа в размере от трех до десяти минимальных размеров оплаты труда.

За неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, ст. 21.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 минимальных размеров оплаты труда.

Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, грозит руководителю (другому должностному лицу организации) административным штрафом в размере от 3 до 10 минимальных размеров оплаты труда (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Ведение воинского учета работников организации

Еще по теме: