Воинский учет у работодателя. Продолжение

Тематики: Трудовые отношения

В № 38 «АБ-Экспресс» за 2022 год опубликована статья «Воинский учет у работодателя», в которой рассмотрен порядок организации воинского учета у работодателя:

– определено, кто отвечает за организацию воинского учета,

– кто подлежит воинскому учету,

– прописаны обязанности работников, осуществляющих воинский учет.

Кроме того, указано, какие штрафы могут грозить работодателю за нарушение организации воинского учета.

В продолжение темы разъясним, по каким формам документов следует вести воинский учет граждан в организации, вкратце опишем порядок их хранения и заполнения.

Формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях

Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется в документе – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации» (далее – карточка) – по форме № 10 (приведена в приложении № 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министерства обороны РФ от 22.11.2021 № 700, далее – Инструкция).

Форма карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации по форме № 10 размещена в разделе «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».

Карточки заполняются на основании следующих документов:

– удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – для призывников;

– военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета – для военнообязанных.

Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.

Порядок заполнения карточки

Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники.

Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.

Карточка состоит из 4 разделов:

I. Общие сведения

Реквизиты раздела I: «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Семейное положение», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина РФ, документа воинского учета и других подтверждающих документов (документы об образовании, водительское удостоверение и прочее).

II. Сведения о воинском учете

Реквизиты раздела II заполняются по данным документа воинского учета.

III. Дополнительные сведения

______________________________________________

В разделе III делаются записи:

– о принадлежности к казачеству;

– о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;

– о наличии допуска контрольных органов; о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации; о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)

Дата и номер приказа (распоряжения)	Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен	В какой военный комиссариат направлены сведения	Дата и исходящий номер сведений гражданина
1	2	3	4

Графы 1 и 2 раздела IV заполняются на основании сведений кадрового органа организации.

В графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете.

В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, делаются записи: «20.03.2010», «По возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

В карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делаются записи: «20.03.2010», «По состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

Сверки сведений о воинском учете, содержащихся в документах организаций, со сведениями, содержащимися в военных комиссариатах

Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов, проводится не реже одного раза в год.

При этом дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II (форма списков приведена в приложении № 23 к Инструкции).

Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

Форма списка граждан, пребывающих в запасе, размещена в разделе «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».

Сообщение об изменении в ранее представленных сведениях

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, вносятся в личные карточки формы Т-2.

Кроме того, сведения об указанных изменениях направляются организациями в 2-хнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан по форме согласно приложению № 2 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

Форма сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, размещена в разделе «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан

В целях обеспечения полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса, из числа работающих в организациях, и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в течение всего календарного года организации разрабатывают план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и согласовывают его с военным комиссариатом.

Пример Плана работы приведен в приложении № 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

ПЛАН
работы по ведению воинского учета и бронированию
граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году

______________________________________________________________________
(наименование организации)

№ п/п	Наименование мероприятий	Срок выполнения	Ответственный	Отметка о выполнении
1	Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек.	В дни приема на работу
2	Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.	В дни увольнения
3	Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности места жительства или места пребывания, состояния здоровья.	Постоянно
4	Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.	Ежеквартально
5	Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).	Ежеквартально
6	Обновление личных карточек, пришедших в негодность.	По мере необходимости
7	Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номеров приказов и статей) для сверки с военным комиссариатом.	1 раз в полугодие
8	Направление в военный комиссариат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета.	В 2-недельный срок
9	Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.	Ежегодно
10	Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.	Ежеквартально
11	Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата, осуществляющим свою деятельность, на территории, в пределах которой находится организация.	В срок, устанавливаемый военным комиссариатом
БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
12	Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время.	Постоянно
13	Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.	В 10-дневный срок по истечении испытательного срока
14	Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, у граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военные комиссариаты об аннулировании отсрочек.	В 5-дневный срок
15	Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец. учет и снятии со спец. учета.	Постоянно
16	Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе.	Ежеквартально
17	Проверка наличия бланков спец. учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета.	Ежеквартально
18	Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма N 4) нарочным.	Ежеквартально
19	Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.	1 раз в полугодие
20	Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва.	1 раз в полугодие
СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
21	Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту, или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек.	Перед составлением отчета
22	Составление отчета по форме N 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.	до 1 января
ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
23	Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщать об этом в военкомат.	Ежемесячно
24	Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет.	Постоянно
25	Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.	1 раз в полугодие
26	Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время.	1 раз в полугодие
27	Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.	Постоянно
28	Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска.	Перед отпуском

Начальник отдела кадров организации
_____________________ ___________ _______________________________________
(должность) (подпись) (инициал имени, фамилия)

Ответственный за военно-учетную работу
_____________________ ___________ _______________________________________
(должность) (подпись) (инициал имени, фамилия)

Распечатать статью

В новом номере журнала: