Документооборот по договорам, связанным с доставкой грузов
Доставка грузов с использованием услуг привлеченной третьей стороны может быть осуществлена на основании:
1) договора перевозки;
2) договора фрахтования транспортного средства;
3) договора транспортной экспедиции.
Ниже приведены основные критерии, позволяющие отличить один договор от другого.
- Договор перевозки.
Согласно ст. 785 Гражданского кодекса РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
- Договор фрахтования транспортного средства.
В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ по договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Договор фрахтования автомобильного транспортного средства заключается (п. 15 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 г. № 2200, далее – Правила перевозок):
- при перевозке груза с сопровождением представителя грузовладельца (сам перевозчик не несет ответственности за сохранность груза);
- при перевозке груза, в отношении которого не ведется учет движения ТМЦ (строительный мусор, грунт, снег, отходы и т. п.).
Порядок заключения договора фрахтования, а также форма указанного договора устанавливаются транспортными уставами и кодексами.
Заключение договора фрахтования подтверждается составлением и выдачей заказа-наряда на предоставление транспортного средства.
- Договор транспортной экспедиции.
На основании ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены следующие обязанности экспедитора: организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранным экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.
Предметом договора транспортной экспедиции обычно выступают услуги, непосредственно связанные с перевозкой груза, а именно:
— организация перевозки груза транспортом и по маршруту, избранным экспедитором или клиентом;
— заключение экспедитором от имени клиента или от своего имени договора перевозки груза;
— организация отправки и получения груза, а также другие услуги, связанные с перевозкой.
Вместе с тем экспедитор может оказывать клиенту и дополнительные услуги, например:
- получать документы, требующиеся для экспорта или импорта товаров;
- выполнять таможенные процедуры, затаривать, маркировать груз, проверять его количество и состояние;
- осуществлять погрузо-разгрузочные работы;
- оплачивать пошлины, сборы и расходы, возлагаемые на клиента, и т. д.
Однако оказание экспедитором дополнительных услуг должно быть предусмотрено в договоре.
Если стороны заключают один договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, по которому на экспедитора возлагается обязанность не только оказать дополнительные услуги, но и осуществить саму перевозку (согласно п. 2 ст. 801 Гражданского кодекса РФ правила гл. 41 Гражданского кодекса РФ распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком), в число существенных условий договора экспедиции следует включить условия, являющиеся существенными для договора перевозки (в первую очередь это пункт загрузки и назначения, количественные и качественные характеристики груза, срок и порядок предоставления транспорта).
Заключение договора транспортной экспедиции подтверждается составлением и выдачей экспедиторских документов (экспедиторской и складской расписок, поручения экспедитору).
Перечень применяемых в ходе выполнения договора документов представлен ниже.
Документы, применяемые в ходе выполнения договора, связанного с доставкой груза
| Этапы оказания услуг | Услуги автоперевозок | Услуги по предоставлению автотранспортных средств (фрахтование) | Транспортно-экспедиционное обслуживание |
| Оформление договора | Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).
Таким образом, составление единого письменного документа необязательно. Реквизиты и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (п. 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Но отсутствие договора – это всегда добровольный риск заказчика |
Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок грузов (п. 4 ст. 18 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта).
Но отсутствие договора – это всегда добровольный риск заказчика
|
Обязательное наличие договора в письменной форме в виде отдельного документа, скрепленного подписями сторон.
По мнению некоторых арбитражных судов, договор транспортной экспедиции заменяет заявка, в которой согласованы существенные условия договора. Заявка должна быть скреплена подписями сторон. (Постановление 17ААС от 27.05.2009 г. № 17АП-3733/2009-ГК). Но отсутствие договора – это всегда добровольный риск заказчика |
| Согласование конкретных условий оказания услуг | Заявка (п. 7, 8 Правил перевозок) | Заказ-наряд (п. 15 Правил перевозок) | Поручение экспедитору
(п. 8 Правил транспортно-экспедиционной деятельности) |
| Документ, предъявляемый перевозчиком (экспедитором) при получении груза | Доверенность | Доверенность на получение груза не нужна, так как у перевозчика не возникает ответственность за сохранность груза, он лишь предоставляет транспортное средство. Товар сопровождается экспедитором грузоотправителя | Доверенность |
| Оформление процесса оказания услуг | Транспортная накладная (Приложение 4 к Правилам перевозок) или электронная транспортная накладная (п. 7 Правил перевозок).
По мнению ФНС России, изложенному в письме от 21.03.2012 г. № ЕД-4-3/4681@, для подтверждения расходов на перевозку грузов вместо транспортной накладной может быть использована товарно-транспортная накладная формы 1-Т. В то же время можно отметить наличие риска гражданско-правового характера при составлении ТТН, а не транспортной накладной, если отсутствует договор как единый документ, так как ТТН содержит не все существенные условия перевозки |
Заказ-наряд или электронный заказ-наряд (п. 18 Правил перевозок) | Экспедиторская расписка (п. 12 Правил транспортно-экспедиционной деятельности).
На практике налоговый орган, руководствуясь п. 15 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, дополнительно требует наличие копий перевозочных документов
|
| Оформление процесса завершения услуг | Счет-фактура (если плательщик НДС),
акт об оказании услуг, отрывной талон путевого листа, если стоимость услуг перевозчика установлена как повременная оплата (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте») |
Счет-фактура (если плательщик НДС),
акт об оказании услуг, отрывной талон путевого листа, если стоимость услуг перевозчика установлена как повременная оплата (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте») |
Счет-фактура (если плательщик НДС),
акт об оказании услуг. Если экспедитор выполнял поручение как посредник (это видно из порядка формирования вознаграждения экспедитора), то дополнительно к акту рекомендуется составлять Отчет экспедитора. Лучше это предусмотреть изначально в договоре |
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!