Документы и документооборот в бухгалтерском учете (ФСБУ 27/2021)
Приказом Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н утвержден федеральный стандарт бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее по тексту – ФСБУ 27/2021), который применяется, начиная с бухгалтерской отчетности за 2022 г.
Ниже приведены основные положения и комментарии к требованиям, установленным ФСБУ 27/2021.
При написании статьи использовались рекомендации по применению ФСБУ 27/2021, изложенные в информационном сообщении Минфина РФ от 10.06.2021 № ИС-учет-33.
| Применение ФСБУ 27/2021 | |||
| ФСБУ 27/2021 не применяется | — организациями бюджетной сферы | П. 1 ФСБУ 27/2021
|
|
| Понятийный аппарат | |||
| Документы бухгалтерского учета | — первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета | П. 2 ФСБУ 27/2021 | |
| Документооборот в бухгалтерском учете | — движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив). | П. 2 ФСБУ 27/2021 | |
| Оправдательный документ | — содержащий информацию о факте хозяйственной жизни документ, на основании которого в первичный учетный документ включаются обязательные реквизиты. Оправдательными документами являются, например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет. В отличие от первичного учетного документа оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозяйственной жизни и не содержит все обязательные реквизиты. | П.п.в п. 8 ФСБУ 27/2021 | |
| Требования к документам бухгалтерского учета | |||
| Обязательные реквизиты | — наименование документа;
— дата составления документа; — наименование экономического субъекта, составившего документ; — содержание факта хозяйственной жизни; — величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; — наименование должности и подписи лица (лиц) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица, совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события. |
П. 4 ФСБУ 27/2021, п. 2 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 | |
| Язык документа | — русский
— если документ составлен на иностранном языке – построчный перевод на русский язык — если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке, причем содержать построчный перевод на русский язык должен регистр бухгалтерского учета. |
П. 5 ФСБУ 27/2021 | |
| П. 6 ФСБУ 27/2021 | |||
| Валюта документа | — рубли
— если стоимость выражена в иностранной валюте – величина денежного измерения записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях |
П. 7 ФСБУ 27/2021 | |
| Дата составления документа | — дата его подписания, дата совершения факта хозяйственной жизни. При различии этих дат в документе указываются обе даты. | П. 8 ФСБУ 27/2021 | |
| Дополнительные реквизиты | — экономический субъект вправе включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам | П. 12 ФСБУ 27/2021 | |
| Оформление записей в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе | — должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета – не менее 5 лет после отчетного года (краской, чернилами, шариковой ручкой, запрещено простым карандашом). | П. 13 ФСБУ 27/2021 | |
| Составление документов бухгалтерского учета в виде электронных документов | — должно быть обеспечено возможностью изготовления копий таких документов на бумажном носителе | П. 14 ФСБУ 27/2021 | |
| Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета | — устанавливается руководителем экономического субъекта | П. 16 ФСБУ 27/2021 | |
| Допустимые виды электронной подписи | — устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая электронная подпись, усиленная (неквалифицированная или квалифицированная) электронная подпись,
— конкретный вид электронной подписи, если требование об ее использовании установлено федеральными законами, — соглашение экономического субъекта с иными участниками электронного документа. |
П. 17 ФСБУ 27/2021 | |
| Оформление фактов хозяйственной жизни | |||
| Каждый факт хозяйственной жизни | — оформляется первичным учетным документом | п. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 | |
| Несколько связанных фактов хозяйственной жизни | — допускается оформить один первичный документ.
Обратите внимание, что в ФСБУ 27/2021 не конкретизировано, какие факты хозяйственной жизни можно связать между собой. |
П.п. а п. 9 ФСБУ 27/2021 | |
| Длящиеся и повторяющиеся факты хозяйственной жизни | — могут оформляться не при их совершении, а с определенной периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал). Периодичность устанавливается в учетной политике организации.
К длящимся фактам хозяйственной жизни относятся, например, начисление процентов, амортизация активов, переоценка активов и пр. К повторяющимся фактам хозяйственной жизни относятся, например, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору. |
П.п. б п. 9 ФСБУ 27/2021 | |
| Факты хозяйственной жизни | — могут оформляться на основании документа, не являющегося изначально первичным, но содержащим все обязательные реквизиты первичного документа, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.
К таким документам, например, можно отнести договор, кассовый чек, судебный акт. |
П.п. г п. 9 ФСБУ 27/2021 | |
| Регистры бухгалтерского учета | |||
| Требования к регистрам бухгалтерского учета | — полнота информации,
— отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности, — систематическое накапливание информации, — ведение бухгалтерского учета на синтетических и аналитических счетах (синтетический и аналитический учет), — взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации, — соответствие данным первичных учетных документов, — достоверность информации, — своевременность информации, — юридическая значимость учетных записей. |
П. 10 ФСБУ 27/2021 | |
| Исправление документов бухгалтерского учета | |||
| Требования к исправлению бумажного документа | — зачеркивание ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым,
— исправление должно сопровождаться надписью «Исправлено», — ясны ошибочные и исправленные данные, — проставлена дата исправления, — проставлены подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. |
П. 19,21 ФСБУ 27/2021 | |
| Требования к исправлению электронного документа | — составление нового (исправленного) электронного документа,
— указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, — дата исправления, — электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, — невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
|
П. 20 ФСБУ 27/2021 | |
| Требование к исправлению в регистре бухгалтерского учета | — исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись). | П. 22 ФСБУ 27/2021 | |
| Хранение документов бухгалтерского учета | |||
| Вид хранения документов | — в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. | П. 24 ФСБУ 27/2021 | |
| Территория хранения документов бухгалтерского учета, а также данных, содержащихся в таких документах, и размещения баз указанных данных | — РФ.
Обратите внимание, что норма ФСБУ 27/2021 о хранении документов бухгалтерского учета, а также данных, содержащихся в таких документах, и размещения баз указанных данных на территории РФ подлежит обязательному применению с 1 января 2024 г. (Информационное сообщение Минфина РФ от 24.12.2021 № ИС-учет-35).
|
П. 25 ФСБУ 27/2021 | |
| Доступ к первичным учетным документам | — предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета. | П. 26 ФСБУ 27/2021 | |
| Документооборот | |||
| Организация документооборота осуществляется | — руководителем экономического субъекта.
|
П. 28 ФСБУ 27/2021 | |
| Организация документооборота обеспечивает | — своевременное отражение объектов бухгалтерского учета в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.
|
П. 29 ФСБУ 27/2021 | |
| Своевременное оформление, передача в установленные сроки, достоверность данных
|
— обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы. | П. 30 ФСБУ 27/2021 | |
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!