Работодателям на заметку: полезные ответы Онлайнинспекции

Статья в бюллетене: Бюллетень № 1 (1) – Сентябрь 2020 , опубликовано 21.06.2021

Как выдать уволенному работнику трудовую книжку, которая хранится в другом городе?

Необходимо отправить сотруднику уведомление о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Отметим, в практике нет единого подхода к заданному вопросу. Некоторые суды считают, что работодатель не может обойтись уведомлением, если сотрудник в день увольнения находился на месте и был готов забрать книжку.

 

Работник согласен получить трудовую книжку по почте. В какой срок ее нужно направить?

Законом не установлен срок, когда работодатель обязан это сделать. По мнению Роструда, отправить трудовую книжку по почте нужно сразу после получения от сотрудника согласия.

 

Можно ли уведомить работника об электронных трудовых книжках по почте?

Да, можно. Обращаем внимание, необходимо направлять письмо с описью вложения. Это поможет избежать споров с работником и контролирующими органами.

 

Распечатать статью