Ситуация с корпоративными картами и авансовыми отчетами
Вопрос. Прошу разъяснить ситуацию с корпоративными картами и авансовыми отчетами, а именно: ранее денежные средства получали наличными по чековой книжке в банке и на подотчет выдавались из кассы РКО. Теперь перешли на корпоративную карту, с помощью которой можем расплачиваться как по безналу так и снимать денежные средства и рассчитываться наличными.
В приложенных чеках к авансовому отчету могут быть указаны реквизиты только корпоративной карты (в случае безнала) или допускается использование другой карты?
Например, подотчетному лицу необходимо срочно приобрести ТМЦ, а корпоративной карты нет, возможности выдать тоже нет и мы переводим ему на личную карту с корпоративной. В данном случае реквизиты будут указаны не корпоративной карты организации.
Ответ. Согласно п. 1.12 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», юридическое лицо совершает операции с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт по банковскому счету, открытому на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, заключаемого в соответствии с требованиями законодательства РФ.
К договору банковского счета, заключаемого по правилам гл. 45 ГК РФ, может открываться специальный карточный счет, к которому банк выпускает одну или несколько корпоративных карт.
Движение денег на корпоративной карте обычно учитывают на субсчете 55.04 «Прочие специальные счета». При снятии работником денежных средств с карты, списанные суммы поступают ему в подотчет.
Согласно Письмам Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 денежные средства можно выдавать под отчет путем их перечисления на личные банковские карты, в том числе на «зарплатные» карты работников.
При этом согласно разъяснениям Минфина России и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10.09.2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские «зарплатные» карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
-с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
— с командировочными расходами;
— с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Учитывая положения ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов) в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.
Кроме того, в платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными. При этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Таким образом, денежные средства можно выдавать под отчет путем их перечисления на личные банковские карты сотрудников.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!