Счета-фактуры в электронной форме

Переход на электронный документооборот способствует оптимизации деятельности хозяйствующего субъекта. Одним из таких факторов является перевод счетов-фактур, их оборота и хранения в электронную форму.

Счет-фактура – документ налогового учета, который предназначен для принятия к вычету покупателем суммы НДС. Регулируется п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые принимаются и направляются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между налогоплательщиками и контрагентами.

По закону выставить счет-фактуру через средства электронного документооборота можно только с помощью оператора, подтвержденного ФНС. Список таких операторов есть на сайте ФНС России.

Многие организации уже используют электронные счета-фактуры и оценили их преимущество, такие как снижение трудозатрат и сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации, а также исключение расхождений по НДС, уменьшение количества требований и истребований документов со стороны налоговых органов.

В целях обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот на официальном сайте ФНС России опубликован ряд сервисов и информационных страниц.