Применение ККТ

На вопросы читателей отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
(343) 290-51-02, 290-51-12, 290-51-22  intercom@audit-ekb.ru  www.audit-ekb.ru

Разъясните, пожалуйста, в каких случаях нужно применять ККТ в соответствии с Законом № 54-ФЗ «О применении ККТ».
1 случай. На расчетный счет организации поступают денежные средства от клиентов с разными организационно-правовыми формами: ООО, АО, ИП, а также от физических лиц.
1. Возникает ли обязанность применения ККТ в соответствии с Законом № 54-ФЗ?
2. Если да, то в течение скольких дней необходимо применить ККТ после поступления на расчетный счет организации денежных средств от клиента?
2 случай. Организация продала своему сотруднику автомобиль в рассрочку с ежемесячным удержанием денежных средств из заработной платы.
1. Нужно ли ежемесячную удержанную сумму пробивать по кассе, в соответствии с Законом № 54-ФЗ?
2. Если мы должны пробить, то как это будет выглядеть технически?
Если мы уже у сотрудника удержали из зарплаты, и он получил зарплату за минусом этой суммы, как вносить деньги в кассу? И как оформить чек, назвать эту операцию?

1. Применение ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)

Согласно ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» организации и индивидуальные предприниматели при получении денежных средств (в том числе предоплаты (аванса)) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) в общем случае применяют ККТ.

Применение ККТ при безналичных расчетах зависит:

– от статуса покупателя (клиента): организация, ИП или физическое лицо, которое не относится к ИП;

– формы безналичных расчетов.

Если организации и (или) ИП осуществляют безналичные расчеты между собой, то ККТ они применяют только при расчетах с использованием электронного средства платежа с предъявлением.

При расчетах с помощью иных форм безналичных расчетов, например платежными поручениями, эти субъекты ККТ не применяют (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Электронными средствами платежа являются:

– банковские платежные карты;

– электронные кошельки;

– банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Клиент-Банк»);

– переводы со счетов мобильных телефонов.

Когда организации и ИП получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, в безналичном порядке, ККТ применяется при расчетах с использованием электронных средств платежа.

Данный порядок действует независимо от того, предъявляется средство платежа или нет.

До 1 июля 2019 г. при расчетах с такими клиентами с помощью иных форм безналичных расчетов ККТ можно не применять (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ).

При осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ или уполномоченным им лицом, пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе денежных средств обслуживающей покупателя (клиента) кредитной организацией (письма Минфина РФ от 27.06.2018 г. № 03-01-15/45086, от 12.03.2018 г. № 03-01-15/15008).

2. Применение ККТ при удержании из заработной платы

С 1 июля 2019 г. обязанность применять ККТ возникает и при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников в погашение задолженности перед организацией и ИП за приобретенные товары (работы, услуги) (см., например, письма Минфина РФ от 25.01.2019 г. № 03-01-15/4355, ФНС РФ от 14.08.2018 г. № АС-4-20/15707).

В настоящее время в законодательстве не отражен порядок оформления таких операций, ФНС РФ разрабатывает методические рекомендации для данного вида расчетов.

Е.В. Балашенко, директор ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»