Командировочные в валюте

(Письмо Минфина РФ от 24.09.2019 г. № 03-03-06/1/73293)

В соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Согласно п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на командировки в целях налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

П.п. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ установлено, что датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.

Если аванс работнику выдается в рублях, а валюту работник приобретает самостоятельно, то затраты организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты.

Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Поэтому при наличии первичных учетных документов, подтверждающих курс обмена иностранной валюты, расходы на командировки организации определяются исходя изистраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты.

В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (п. 10 ст. 272 НК РФ).