Учет расходов на ремонт автомобиля

Тематики: Бухгалтерский практикум

На вопросы читателей отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
(343) 290-51-02, 290-51-12, 290-51-22 intercom@audit-ekb.ru www.audit-ekb.ru

Сдали служебный автомобиль в автосервис. Оплатили счет на 9 000 руб. После ремонта выдали 2 документа: акт выполненных работ на 5 000 руб. (оплата работ по замене расходных материалов и запчастей) и товарную накладную на сумму 4 000 руб. (на расходные материалы и запчасти).
Можно сразу 9 000 руб. поставить на счет 20, или 5 000 руб. – счет 20, а 4 000 руб. – счет 10?

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

В Вашем случае ни одна из перечисленных ситуаций не подходит: материалы уже израсходованы подрядной организацией (исполнителем) при производстве работ по ремонту автомобиля.

У авторемонтных организаций существуют определенные правила составления и предоставления первичных документов.

Так, на основании письма Минфина РФ от 19.07.2007 г. № 03-11-04/3/278 если отпуск используемых запасных частей и расходных материалов для ремонта автотранспортных средств осуществляется с торговой наценкой, то материалы должны выделяться в заказах-нарядах отдельной строкой.

В данном случае у авторемонтной организации реализация запчастей признается или розничной торговлей, или частью ремонтных работ.

Из писем Минфина РФ от 24.03.2010 г. № 03-11-11/74, от 09.03.2010 г. № 03-11-11/43, от 28.01.2010 г. № 03-11-11/20, от 29.12.2009 г. № 03-11-06/3/305 следует, что если договор либо акт на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортного средства предусматривает замену конкретных запчастей, то такую установку запчастей нужно рассматривать как неотъемлемую часть услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортного средства.

Таким образом, отдельно приходовать, а потом списывать на расходы стоимость запчастей, которые заменены в автомобиле при его ремонте автосервисом, нет никакой необходимости.

Ведь фактически имущество Вам не передавалось.

Автосервисом для Вас были выполнены ремонтные работы.

На основании акта выполненных работ и накладной затраты на ремонт (включая стоимость запчастей) вы просто единовременно учитываете в бухучете – как расходы по обычным видам деятельности:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» (26, 44 и т. д.)
КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Е.В. Балашенко, директор ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»