Отражение сведений о проведенных ремонтах объектов основных средств в инвентарных карточках учета нефинансовых активов

(Письмо Минфина РФ от 07.11.2019 г. № 02-07-10/86687)

В соответствии со ст. 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными учетными документами, данные которых отражаются в регистрах бухгалтерского учета.

При постановке на балансовый учет каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер и на каждый объект учета открывается регистр бухгалтерского учета Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по форме, установленной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

П. 27 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» предусмотрено отражение результатов проведения ремонтных работ объектов основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), в случае если в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующих объектов основных средств.

Такие сведения подлежат отражению путем внесения записей о произведенных изменениях (без отражения на счетах бухгалтерского учета) в графах 5–8 раздела 4. «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта».

В случае если в результате проведения ремонтных работ изменяются признаки, характеризующие объект (материалы, размеры, наименования важнейших комплектующих, детали, узлы, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному объекту), то, сообщил Минфин, сведения об указанных изменениях подлежат отражению в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» и одновременно в пояснительной записке к Инвентарной карточке (ф. 0504031) с указанием особенностей произведенных изменений.