Трудовые отношения. Ответы на сложные вопросы из первых рук

Q: В Учреждении локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день. Работнику в течение трудовой деятельности была установлена 2 группа инвалидности. Может ли он осуществлять трудовую деятельность и дальше в должности с ненормированным рабочим днем?

Прямого запрета на установление ненормированного рабочего дня для работников, являющихся инвалидами 2 группы, положения ТК РФ не содержат. Однако работодателю необходимо учитывать общие положения, которые исключают возможность применения такого режима для отдельных категорий работников. Например, работники, являющиеся инвалидами 2 группы, имеют право на установление сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю, включение таких работников в рассматриваемый перечень приведет к нарушению императивных требований трудового законодательства и трудовых прав таких работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени, предельная норма ежедневной работы (смены), установленные данным работникам, исключают возможность работы на условиях ненормированного рабочего дня. Оформление документов по привлечению работника к сверхурочной работе или работе в выходной/нерабочий праздничный день

Q: Какие существуют нормативы при «ненормированном» рабочем дне? Как определить эпизодичность «ненормированного» рабочего дня? Правомерно ли требовать от работника работать по 11–13 часов в день, пять дней в неделю, если в трудовом договоре указан «ненормированный» рабочий день?

1, 2. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего времени должно носить эпизодический характер. При их объективно обусловленном систематическом характере подлежит применению другой вариант режима работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени. 3. Нет, неправомерно.

Тематики: Развернуто, Трудовые отношения

Роструд направил разъяснения требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года и за IV квартал 2019 года.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Прекращение срочного трудового договора

Одним из оснований прекращения трудовых отношений является истечение срока трудового договора.

Это основание не является увольнением по инициативе работодателя, поэтому может быть произведено в период временной нетрудоспособности работника.

Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной

Если трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если:

а) трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

б) невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:

– отсутствует другая работа (в т.ч. вакантная и нижеоплачиваемая), на которую можно перевести работника;

– отсутствует письменное согласие работника на пе-ревод;

– выполняемая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.

Если срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:

– от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора

– представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

При продлении срока договора до окончания беременности справку о состоянии беременности работница обязана представлять не чаще одного раза в три месяца.

В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам.

В иных случаях (кроме рождения ребенка) трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Увольнение в отпуске по беременности и родам по истечении срока трудового договора

Вопрос: Сотрудница была принята на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника. Сейчас эта сотрудница находится в отпуске по беременности и родам до 25.11.2019 г. Основной сотрудник выходит на работу 07.10.2019 г. Можно ли сотрудницу, с которой заключен срочный трудовой договор, уволить 07.10.2019 г. или нужно дождаться окончания отпуска по беременности и родам и уволить ее 25.11.2019 г.?

Ответ:

Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее беременности/нахождения в отпуске по беременности и родам связи с истечением срока действия работодатель будет вправе при одновременном выполнении следующих условий:

– основной работник вышел на работу;

– у работодателя отсутствует другая работа, на которую работницу можно перевести с ее письменного согласия до окончания беременности и которая не противопоказана ей по состоянию здоровья.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий отсутствует, уволить временную работницу в связи с истечением срока действия трудового договора работодатель не вправе.

Истечение срока действия трудового договора генерального директора

Вопрос: Истекает срок действия трудового договора с генеральным директором, который заключен на основании устава на 5 лет. Полномочия будут продляться на основании протокола общего собрания участников общества. Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором, нужно ли увольнять директора и заново принимать? Или следует заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора и издать приказ о продлении полномочий директора?

Ответ:

В описанной ситуации с генеральным директором срочный трудовой договор подлежит прекращению в связи с истечением (окончанием) срока его действия.

Сделать это необходимо постольку, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.

После расторжения срочного трудового договора необходимо заключить новый трудовой договор на определенный срок.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Вопрос: В Службу персонала обратилась родственница работницы с просьбой уволить ее сестру, в связи с невозможностью продолжать трудовую деятельность. Из представленных документов следует, что сестре установлена первая группа инвалидности со степенью ограничения «3». Можно ли работницу с первой группой инвалидности и третьей степенью ограничения считать неспособной к трудовой деятельности и уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

Ответ:

Если соответствующим медицинским документом работнику установлена 3 степень ограничения способности к трудовой деятельности и при этом указано на невозможность (противопоказанность) осуществления трудовой деятельности, трудовой договор подлежит прекращению по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Необходимо иметь в виду, что третья степень ограничения способности к трудовой деятельности сама по себе не означает, что работник однозначно не способен трудиться.

При частичном сохранении трудоспособности этот факт отражается в индивидуальной программе реабилитации.

В данном документе делается отметка о степени ограничения в графе «Способность к трудовой деятельности» (в нашем случае – 3 степень), а в разделе «Мероприятия по профессиональной реабилитации или абилитации» приводится заключение о видах и степени выраженности стойких нарушений функций организма человека, в соответствии с которыми указываются рекомендации по оснащению (оборудованию) специального рабочего места для трудоустройства инвалида.

Работодатель вправе уволить работницу на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ только при наличии медицинских документов, однозначно удостоверяющих факт полной (100%) утраты возможности осуществления ею трудовой деятельности.

Как правильно уволить сезонную работницу в связи с истечением срока действия трудового договора

Вопрос: Работница находится в отпуске по беременности и родам до конца ноября. У нее срочный трудовой договор до 30 октября для выполнения сезонных работ. Как правильно ее уволить в связи с истечением срока трудового договора?

Ответ:

Работодатель должен отсрочить прекращение трудового договора с работницей до окончания (прекращения) ее отпуска по беременности и родам.

По окончании (прекращении) отпуска трудовой договор с работницей, утратившей статус беременной женщины, подлежит прекращению в связи с истечением срока его действия.

Увольнение в отпуске по беременности и родам по истечении срока трудового договора женщины, которая приобрела статус одинокой матери

Вопрос: После продления срочного трудового договора с беременной работницей на основании ч. 2 ст. 261 ТК РФ до окончания отпуска по беременности и родам вправе ли работодатель уволить ее в связи с истечением срока трудового договора при условии, что она стала матерью-одиночкой с ребенком в возрасте до 1,5 лет? Или в таком случае работодатель обязан продлить срок действия ее трудового договора до окончания отпуска по уходу за ребенком?

Ответ:

Продление срочного трудового договора с зафиксированной в нем датой его прекращения законом не предусмотрено.

В случае беременности дата прекращения срочного трудового договора должна быть отложена до момента прекращения состояния беременности.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора родившей женщины, находящейся в отпуске, возможно, поскольку это не является увольнением по инициативе работодателя.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Работодателем может быть установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Режим ненормированного рабочего дня является одним из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ).

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Работник привлекается к работе в режиме ненормированного рабочего дня в случае, если выполняемая трудовая функция не подлежит нормированию.

Если норма выработки установлена – работник привлекается к сверхурочной работе.

Режим ненормированного рабочего дня включает в себя несколько условий:

1) работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени;

2) работник привлекается к работе сверх продолжительности рабочего времени эпизодически;

Эпизодическим судебная практика считает привлечение к работе не более 3 раз в неделю;

3) работник привлекается к работе по письменному распоряжению (приказу) работодателя;

4) должность работника (или выполняемая работа) включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Если должность работника не включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, привлечение работника к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени должна оплачиваться как сверхурочная работа.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок).

При этом диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются путем предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;

5) за работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

Работодатель обязан определить порядок предоставления и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, указав это в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

6) продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить работника с установлением ему режима ненормированного рабочего дня на стадии заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Кроме того, необходимо ознакомить работника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, если замещаемая им должность предполагает работу в указанном режиме (ст. 101 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставлять работнику, замещающему должность, включенную в перечень, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, привлекался он к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.

Максимальная продолжительность ежедневной работы в режиме ненормированного рабочего дня законом не установлена.

Если работник по собственной инициативе (без приказа/распоряжения работодателя) продолжает выполнение трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, такая работа не считается выполненной в режиме ненормированного рабочего времени.

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА

Сверхурочная работа – один из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ).

Работник привлекается к сверхурочной работе, если ему установлена норма выработки.

Если норма выработки не установлена – работник привлекается к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Работа является сверхурочной при наличии следующих условий:

– работник работает за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочная работа – это работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а если работнику установлен суммированный учет рабочего времени – работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период;

– работник выполняет работу по приказу/распоряжению работодателя;.

Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания (ст. 99 ТК РФ);

– данная работа оплачивается в повышенном размере.

Первые два часа работы оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, остальные – не менее, чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Повышенные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным актом или трудовым договором.

Работник вправе требовать вместо повышенной платы предоставления дополнительного времени отдыха, продолжительность которого не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Максимальная продолжительность сверхурочной работы должна составлять не более 4 часов в течение двух дней подряд.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год – 120 часов.

Работодатель имеет право (ст. 99 ТК РФ) привлекать работника к сверхурочной работе при наличии письменного согласия работника в следующих случаях:

– необходимость выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего времени работника по в связи с непредвиденной задержкой по техническим условиям производства;

– необходимость выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего времени работника, если невыполнение (незавершение) работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– необходимость выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего времени работника, если невыполнение (незавершение) работы может создать угрозу жизни и здоровью людей;

– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работа в течение двух смен подряд запрещена (ст. 103 ТК РФ).

Работодатель имеет право (ст. 99 ТК РФ) привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия только:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе возможно исключительно при наличии письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе следующих работников (ст. 99 ТК РФ):

– беременные женщины;

– несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет

– работники, заключившие с работодателем ученический договор.

Для следующих категорий работников установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ):

– инвалиды;

– женщины, имеющие детей до 3 лет;

– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– работники, имеющие детей-инвалидов;

– работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);

– отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 259 ТК РФ);

– опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Работники указанных категорий могут привлекаться к сверхурочной работе одновременно при наличии следующих условий (ст. 99 ТК РФ):

– если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

– при наличии письменного согласия работника;

– при наличии письменного ознакомления работника со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Учет отработанного работником времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня

Вопрос: Как ведется учет ненормируемого рабочего дня?

Ответ:

Учет отработанного работником времени при его работе в режиме ненормированного рабочего дня ведется в обычном порядке.

Учету подлежат все часы, фактически отработанные работником.

Оформление оплаты часов, отработанных работником сверхурочно

Вопрос: В организации у работников установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом равным году. По итогам года организация производит анализ фактически отработанного времени по сравнению с нормой, установленной для данной категории работников. Если у работника имеются часы, отработанные сверх нормы, организация производит оплату в соответствии с ТК РФ. Необходимо ли организации издавать кадровый приказ на оплату часов, отработанных сверх нормы? Требуется ли ознакомить работников под роспись с количеством часов, отработанных ими сверх нормы по итогам года?

Ответ:

1. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ об оплате работникам сверхурочной работы.

Однако в резолютивной части каждого приказа о привлечении работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени этот вопрос целесообразно выносить в отдельную позицию.

2. Нет, не требуется, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом, однако работодатель вправе сделать это по своему усмот-рению.

Однако он обязан провести такое ознакомление при поступлении от работника соответствующего заявления.

Ненормированный рабочий день инвалидам

Вопрос: В Учреждении локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день. Работнику в течение трудовой деятельности была установлена 2 группа инвалидности. Может ли он осуществлять трудовую деятельность и дальше в должности с ненормированным рабочим днем? Противопоказаний в соответствии с медицинским заключением не имеется.

Ответ:

Прямого запрета на установление ненормированного рабочего дня для работников, являющихся инвалидами 2 группы, положения ТК РФ не содержат.

Однако работодателю необходимо учитывать общие положения, которые исключают возможность применения такого режима для отдельных категорий работников.

Например, работники, являющиеся инвалидами 2 группы, имеют право на установление сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю, включение таких работников в рассматриваемый перечень приведет к нарушению императивных требований трудового законодательства и трудовых прав таких работников.

Сокращенная продолжительность рабочего времени, предельная норма ежедневной работы (смены), установленные данным работникам, исключают возможность работы на условиях ненормированного рабочего дня.

Оформление документов по привлечению работника к сверхурочной работе или работе в выходной/нерабочий праздничный день

Вопрос: Как правильно оформить согласие и приказ о привлечении работника к работе сверхурочно либо в выходной (праздничный) день? Нужно ли брать с каждого работника отдельное заявление о согласии или такое согласие можно оформлять в едином подписном листе для всех привлекаемых работников? Можно ли согласие работника оформлять отметкой в приказе?

Ответ:

Работодатель вправе оформить согласие работника отдельным документом или собрать согласия работников в едином подписном листе.

Также работники могут выразить свое согласие на привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные/нерабочие праздничные дни при ознакомлении с соответствующим приказом/распоряжением работодателя.

В любом случае согласие должно быть оформлено в письменном виде до начала выполнения работ.

Привлечение работника к дополнительной работе при ненормированном рабочем дне

Вопрос: Какие существуют нормативы при «ненормированном» рабочем дне? Как определить эпизодичность «ненормированного» рабочего дня? Правомерно ли требовать от работника работать по 11–13 часов в день, пять дней в неделю, если в трудовом договоре указан «ненормированный» рабочий день?

Ответ:

1, 2. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего времени должно носить эпизодический характер.

При их объективно обусловленном систематическом характере подлежит применению другой вариант режима работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

3. Нет, неправомерно.