Ремонт водопровода арендаторами. Расходы на ремонт учитываются при расчете налоговой базы
У нашего учреждения по договору безвозмездного пользования муниципальным имуществом во временном пользовании находятся несколько комнат в здании. По данному договору мы обязаны обеспечить сохранность и эксплуатацию инженерных сетей, оборудования, коммуникаций, расположенных в объекте. Обеспечение водой производится на основании договора, где наше учреждение выступает субабонентом. Основной договор с «Водоканалом» заключен у Абонента (крупного арендатора в нашем здании). По договору между нами и Абонентом на оказание услуг водоснабжения (долевое участие в ремонте коммуникаций внутренней сети) наше учреждение обязано участвовать во внесении денежных средств при ремонте и замене устаревшего оборудования, относящегося к общему пользованию. Летом этого года произошел прорыв водопровода. Ремонт водопровода производился средствами всех арендаторов здания на основании договора на долевое внесение денежных средств.
Можем ли мы отнести данные расходы в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?
Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Как Вы указали в вопросе, по условиям договора безвозмездного пользования Вы (ссудополучатель) обязаны обеспечить сохранность и эксплуатацию инженерных сетей, оборудования, коммуникаций, расположенных в объекте.
Кроме того, в соответствии с договором на оказание услуг водоснабжения Вы (как субабонент) обязаны выделять денежные средства на ремонт и замену водопроводного оборудования общего пользования.
Комнаты Вы используете для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, затраты на ремонт водопровода удовлетворяют всем условиям ст. 252 НК РФ.
Они экономически обоснованы (комнаты и водоснабжение необходимы Вам для осуществления деятельности) и документально подтверждены (нести затраты на содержание и ремонт водопровода Вы обязаны по условиям договора, есть платежные документы).
Следовательно, Вы имеете право учесть указанные затраты как расходы для целей налогообложения прибыли.
Как мы поняли из Вашего вопроса, договор на долевое внесение денежных средств по сути являлся соглашением, определяющим, какую именно сумму денег каждый из арендаторов вносит на ремонт водопровода.
Следует иметь в виду, что вряд ли налоговики признают экономически обоснованными затраты на ремонт водопровода, если сумма затрат на ремонт будет распределяться между всеми арендаторами иначе, чем пропорционально размеру арендуемой площади.
То есть если Вы, к примеру, арендуете 1/10 часть площадей, а по соглашению на долевое внесение денежных средств берете на себя половину затрат на ремонт водопровода, то, скорее всего, проверяющие признают такие расходы экономически необоснованными.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.