Приобретение материалов

Тематики: Бухгалтерский практикум

Возможно ли приобретение канцтоваров и бытовой химии для нужд предприятия без оприходования их на счет 10 «Материалы», а сразу производить их списание на 25, 26 счета, если это зафиксировано в «Учетной политике предприятия»?

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

В соответствии с Инструкцией фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

П. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, предусмотрено, что запасы (в частности, материалы), как полученные от других организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации (канцтовары и бытовая химия, как правило, приобретаются именно через подотчетных лиц), подлежат сдаче на склад.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица (п. 56 Методуказаний).

Согласно п. 90 Методуказаний под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Стоимость материалов, израсходованных в связи со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), зачисляется на счета учета расходов на продажу (пункты 93, 95 Методуказаний).

При этом если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации.

То есть даже в тех случаях, когда приобретенные канцтовары, бытовая химия не хранятся, а сразу же после приобретения отпускаются в производство (для управленческих нужд), Методуказания предписывают сначала отразить поступление материалов на склад (Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), а затем отнести стоимость материалов, отпущенных в производство, на счета учета затрат на производство (Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы, 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 10 «Материалы»).

Отметим, что списание приобретенных материалов (в том числе канцтоваров, бытовой химии) непосредственно на счета учета затрат на производство не позволяет выполнить основные задачи учета материально-производственных запасов, в частности:

– правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

– контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

– своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

Это связано с тем, что при списании приобретенных непосредственно в затраты в бухгалтерском учете не формируется информация о фактическом наличии материалов.

Кроме того, согласно п. 8 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Между тем, как мы рассказали выше, действующие нормативные акты по бухгалтерскому учету в вопросе о необходимости отражения материалов на счетах учета производственных запасов вариативность не предусматривают.

Таким образом, приобретенные материалы (в том числе канцтовары и бытовую химию) необходимо оприходовать по счету 10 «Материалы» и списывать на счета учета затрат на производство по мере отпуска в производство или для управленческих нужд организации.